- Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
- Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Điều phối công việc, Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
- Trực tiếp báo cáo lên ban lãnh đạo Công ty việc thực hiện các công tác kế toán trong tháng, quý, năm; báo cáo tài chính định kỳ.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản cẩn thận các loại hồ sơ, sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp. (Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ theo dõi hợp đồng, hồ sơ kê khai thuế VAT, sổ theo dõi doanh thu, công nợ...).
- Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
- Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng;
- Sắp xếp để thực hiện tốt các công việc được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.
- Sẵn sàng, nhiệt tình thực hiện các công việc khác trong phạm vi chuyên môn
Trách nhiệm
Trách nhiệm theo yêu cầu công việc:
Bàn giao cho người có trách nhiệm giải quyết các công việc khi vắng mặt
Đảm bảo thực hiện tốt các công việc được giao phó và đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết công việc đạt được hiệu quả cao nhất
Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác thực hiện các công việc được cấp trên giao
Trách nhiệm liên quan đến thủ tục và nội quy công ty
Tuân thủ bảo mật về tài liệu kinh doanh và các thông tin liên quan đến sản phẩm
Bảo vệ tài sản, uy tín và bí mật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Tuân thủ nội quy công ty, Quy định hoạt động kinh doanh, Quy định Quản lý hành chính, Quy định về thanh toán và tạm ứng.
Tham gia các hoạt động văn hóa, sinh hoạt tập thể của công ty. Đóng góp vào việc xây dựng văn hóa Công ty
Quyền hạn
Mọi chế độ quyền hạn chung khác nằm trong Nội quy công ty, Hợp đồng lao động đã ký kết và các quy định khác với cán bộ.
Đề xuất về quyền lợi cá nhân về chế độ làm việc, điều kiện làm việc, lương bổng, học tập nâng cao nghiệp vụ...
Đề xuất những giải pháp nhằm giải quyết công việc đạt hiệu quả cao hơn.
