Trưởng Phòng Mua Hàng

Xây dựng, cải tiến các công cụ hỗ trợ cho hoạt động mua hàng và quản lý hàng hóa
Xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến việc mua hàng/nhập hàng
Xây dựng đội ngũ, tổ chức, quản lý và đào tạo nhân sự của phòng nhằm đáp ứng đủ năng lực yêu cầu hiện tại và mở rộng của mảng công tác mua hàng.
Phối hợp với các Bộ phận liên quan để xác định nhu cầu mua sắm và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình mua hàng.
Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, các thủ tục nhập hàng và chứng từ theo quy định.
Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, và tối ưu chi phí
Tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Quản lý các Nhà cung cấp/Hãng đối tác theo quy trình của Công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
Theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ theo từng dự án.
Thực hiện soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung cấp.
Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua hàng thực hiện công tác chuyên môn, mục tiêu của phòng.
Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo tuần, tháng và theo định kỳ cho ban giám đốc, đối tác làm đại lý
Quản lý và thực hiện các quá trình đàm phán về chi phí, so sánh báo giá và phân tích tổng thể để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tối ưu hóa chi phí trong việc mua hàng. Đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được những phương án tốt nhất trong mỗi hợp đồng....
Tìm kiếm nhà cung cấp, liên hệ, đàm phán và trao đổi với các Nhà cung cấp để tìm ra nguồn hàng phù hợp với mức giá tốt nhất cho các hoạt động kinh doanh của Công ty (bao gồm các dự án, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ,...)
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm trong những lĩnh vực mua hàng kỹ thuật, thiết bị cho các Công ty kỹ thuật hoặc dự án về ứng dụng công nghệ tự động hóa/điện/điện tử..
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan.
Tiếng Anh: thành thạo nghe nói, đọc, viết
Các yêu cầu khác:

Nhạy bén, khả năng thích nghi tốt và linh hoạt trong mọi tình huống.
Kỹ năng soạn thảo hợp đồng kinh tế; đọc hiểu và phân tích các các điều khoản trong hợp đồng.
Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập / đội nhóm tốt.
Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch và giám sát công việc và nhân sự tốt, kỹ năng lãnh đạo, chịu được áp lực công việc.
Có khả năng thu thập dữ liệu, phân tích và tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo, năng phân tích, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp, thương thảo, đàm phán, xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp (NCC).

Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
Mức lương thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực.
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp công tác
Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
Chế độ nghỉ phép năm, Lễ- Tết.
Thưởng theo quy định của Công ty.
Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
BHXH, BHTN 24/7.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 18:20:23