TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG

- Kiểm tra, soát xét toàn bộ hồ sơ, chứng từ phát sinh trong hoạt động của Phòng mua hàng; phân công trưởng bộ phận/ giám sát trực thuộc thực hiện theo phạm vi ủy quyền.
- Tổ chức, phân công và giám sát bộ phận trực thuộc thực hiện mua hàng hóa theo đúng yêu cầu về thời gian, quy cách, chất lượng và chi phí hợp lý nhất.
- Khảo sát, nắm bắt diễn biến giá cả thị trường của hàng hóa đầu vào để đề xuất các kế hoạch mua hàng, chính sách giá phù hợp với Ban Giám Đốc. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khảo sát.
- Báo cáo cho BGĐ về kết quả thực hiện nhiệm vụ, lập báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng tại phòng mua hàng theo tiêu chuẩn chất lượng công ty áp dụng.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động mua hàng (bao gồm hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ) cho công ty (bao gồm lập kế hoạch, đề xuất chọn nhà cung cấp, đàm phán giá, thương lượng hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng, đánh giá nhà cung cấp).
- Chịu trách nhiệm chung đối với kết quả hoạt động Phòng.
* Liên quan dừa Organic:
- Hàng tháng thông tin đến BP PTVNL, QA về sản lượng dừa Organic thu mua cao hơn/thấp hơnđịnh mức từ BP PTVNL
- Hàng tuần tương tác các Cơ sở thu gom dừa Organic báo giá và sản lượng thu mua và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan thu mua.
- Hàng năm cập nhật hợp đồng nguyên tắc mua bán, các tiêu chuẩn dừa thu mua với các Cơ sở thu gom.
- Cập nhật cho BP PTVNL nhu cầu thu mua dừa Organic hàng năm dựa vào FC KD để BP PTVNL có KH phát triển VNL.

* Trình độ:
(trình độ học vấn, chứng chỉ chuyên môn/nghề cần có)
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: kinh tế, ngoại thương, kinh tế đối ngoại, công nghệ thực phẩm,…
* Kinh nghiệm:
(kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, nghề nghiệp, ghi rõ kinh nghiệm tối thiểu cho mỗi lĩnh vực)
- Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng Mua Hàng
- Có kinh nghiệm về mua hàng, kế hoạch, cung ứng,…
* Kiến thức chuyên môn:
(mức độ kiến thức cần thiết để thực hiện công việc)
- Kiến thức và khả năng quản lý ngân sách
- Am hiểu các nghiệp vụ quản lý
- Kiến thức về quy trình mua hàng, xuất nhập khẩu,…
- Hiểu các quy định về hệ thống quản lý chất lượng tại các công ty sản xuất thực phẩm.
* Kỹ năng (chuyên môn/mềm):
(để thực hiện công việc/ kỹ năng cần có để làm việc- nâng cao hiệu quả công việc)
- Kỹ năng quản lý công việc và thời gian.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và viết báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và thuyết phục .
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Quản lý, điều phối, giám sát làm việc nhóm.
- Nhạy bén thông tin thị trường và chịu áp lực công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 21:50:23