1 .Kiến thức chuyên môn
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Dược, Kinh tế, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Hiểu biết sâu về thị trường dược phẩm, quy định pháp luật trong hoạt động nhập – phân phối thuốc và sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
Kiến thức về quản trị chuỗi cung ứng, quy trình mua hàng, quản lý tồn kho và tối ưu chi phí.
Kinh nghiệm
Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống KPI cho phòng mua hàng và triển khai báo cáo minh bạch cho Ban lãnh đạo.
Tối thiểu 4- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý (ưu tiên trong chuỗi nhà thuốc, siêu thị dược phẩm).
Có kinh nghiệm làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp dược phẩm, đạt được chiết khấu thương mại, điều khoản thanh toán, công nợ tối ưu.
Năng lực quản lý và kỹ năng
Quản trị rủi ro trong mua hàng: hàng cận date, hàng chậm luân chuyển, quản lý công nợ nhà cung cấp.
Khả năng xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội ngũ mua hàng.
Phân tích dữ liệu & báo cáo: sử dụng Excel nâng cao, Pivot, Dashboard BI để phân tích chi phí, lợi nhuận gộp, vòng quay hàng tồn kho.
Giao tiếp & quan hệ đối tác: xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, cơ quan quản lý.
Ra quyết định nhanh & chính xác: trong các tình huống cần chọn nhà cung cấp, xử lý sự cố hàng hóa.
Kỹ năng lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh và tồn kho, đảm bảo hàng hóa đầy đủ cho toàn hệ thống.
Đàm phán & thương lượng xuất sắc: đạt được giá mua cạnh tranh, chiết khấu cao, điều khoản thanh toán có lợi.
Có năng lực giám sát và chuẩn hóa quy trình mua hàng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Phẩm chất cá nhân
Tư duy chiến lược, định hướng phát triển dài hạn cho hoạt động mua hàng.
Chịu được áp lực cao, linh hoạt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Cam kết và trách nhiệm với kết quả kinh doanh chung của chuỗi nhà thuốc.
Trung thực, minh bạch trong công việc liên quan đến tài chính – mua bán.
KPI
Tỷ lệ chiết khấu trung bình từ nhà cung cấp.
Thời gian xử lý đơn hàng & cung ứng kịp thời cho các cửa hàng.
Số lượng nhà cung cấp mới, uy tín được phát triển.
Tỷ lệ hàng cận date / hàng chậm luân chuyển.
Tỷ lệ tiết kiệm chi phí mua hàng (so với kế hoạch).
