Trưởng Phòng Mua Hàng (Lĩnh Vực Hội Nghị)

Thực hiện các công việc quản lý điều hành phòng mua hàng cụ thể như sau:
- Trực tiếp đào tạo, quản lý nhân sự trong phòng thu mua, hỗ trợ nhân viên giải quyết các khiếu nại về dịch vụ (nếu có).
- Làm thủ tục tạm ứng, nghiệm thu, thanh toán cho nhà cung cấp phù hợp với quy định của công ty, phục vụ việc thanh quyết toán sự kiện với khách hàng.
- Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo từng event, theo định kỳ cho ban giám đốc.
- Thực hiện công việc chuyên môn mua hàng cho hội nghị.
- Quản lý các nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty theo các tiêu chí: chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, giá thành và phương pháp thanh toán.
- Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, nhận hàng và chứng từ theo quy định.
- Điều hành, quản lý nhân viên bộ phận mua hàng để thực hiện công tác chuyên môn.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán để đạt được những phương án tốt nhất và ký hợp đồng dịch vụ vé máy bay, khách sạn, ăn uống, du lịch, thuê trang thiết bị kỹ thuật…
- Cùng các yêu cầu khác nằm trong giới hạn công việc đến từ ban giám đốc.

- Tốt nghiệp đại học các trường khối kinh tế, kinh doanh, nhà hàng, khách sạn hoặc lĩnh vực tương tự
- Giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo kỹ năng văn phòng.
- Từ 02 năm kinh nghiệm vị trí quản lý phòng mua hàng.
- Tư duy logic và khả năng phân tích tốt
- Có khả năng huấn luyện, đào tạo nhân viên trong bộ phận;
- Có phẩm chất cá nhân tốt: trung thực, chính trực, nhất quán, dám chịu trách nhiệm, quyết đoán, cầu tiến.
- Có kỹ năng quản lý: lập kế hoạch, giám sát và điều phối, đánh giá hiệu quả và báo cáo.
- Có khả năng làm việc với nhân sự: giao tiếp, truyền đạt và lắng nghe, hướng dẫn, giải quyết xung đột, làm việc nhóm.

- Mức lương: từ 15- 18 triệu
- Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức
- Hỗ trợ ăn trưa, tiền xăng xe khi đi ra ngoài.
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết, chế độ ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, du lịch nghỉ mát hàng năm
- Điện thoại di động khi làm việc của Công ty.
- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (08h30- 17h30); Thứ 7 (08h30- 12h00), có thể làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 22:40:02