- Xây dựng mối quan hệ tốt với NCC cũ,Tìm kiếm NCC mới,Quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty dựa vào các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
- Thường xuyên cập nhật thông tin kinh tế thị trường và đi tìm hiểu thị trường thực tế để đánh giá về giá cả và chất lượng của hàng hóa, nguyên liệu và đưa ra biện pháp kiểm soát giá cả.
- Cập nhật số liệu tồn kho hàng tuần; Định kỳ 6 tháng/lần cùng kế toán rà soát lại các chủng loại hàng hóa, mã hóa đã lưu trữ trên hệ thống nhằm phát hiện những sai sót trong lưu trữ thông tin. Báo cáo kết quả lên BGĐ.
- Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tính kiệm chi phí.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Khi xảy ra vấn đề liên quan đến sản phẩm lỗi về chất lượng hoặc NCC không đáp ứng được các yêu cầu trong đơn đặt hàng làm ảnh hưởng đến việc tổ chức sản xuất hoặc kế hoạch sản xuất, thì phải có trách nhiêm trao đổi, phản ánh và khiếu nại với nhà cung cấp và làm việc với các phòng ban có liên quan để tìm cách giải quyết đảm bảo đủ nguyên liệu cho kế hoạch sản xuất.
- Thực hiện các chế độ báo cáo tổng hợp theo định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất về hoạt động mua hàng theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
- Thẩm tra năng lực thực tế NCC, tổ chức đánh giá định kỳ (mỗi 06 tháng hay mỗi năm) các nhà cung cấp đảm bảo tính khách quan và lựa chọn NCC có năng lực đáp ứng được các tiêu chí của Công ty đề ra.
- Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế với Nhà cung cấp cùng với kế toán trưởng công ty.
- Qui hoạch nhân sự,Điều hành, quản lý, đào tạo và tổ chức thực hiện công việc cho nhân viên phòng Thu mua để thực hiện công tác chuyên môn.
- Xem xét, đề xuất và tổ chức thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
