Trưởng Phòng Mua Hàng (Tiếng Trung)

Mục tiêu công việc:

Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng trong và ngoài nước, đảm bảo cung ứng kịp thời- đúng chất lượng các loại nguyên phụ liệu, linh kiện, vật tư phục vụ sản xuất. Đồng thời tối ưu chi phí, kiểm soát nhà cung cấp, rủi ro tồn kho.

Lập kế hoạch mua hàng
- Phối hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất, R&D, kho để xây dựng kế hoạch mua hàng theo tuần/tháng/quý.
- Lập kế hoạch ngân sách mua hàng, báo cáo dự toán chi phí định kỳ.
- Theo dõi định mức tiêu hao, tồn kho tối thiểu, vòng quay nguyên liệu để đưa ra kế hoạch đặt hàng chính xác.
Quản lý và phát triển nhà cung cấp
- Đánh giá định kỳ các NCC theo các tiêu chí: chất lượng, tiến độ, giá cả, dịch vụ hậu mãi, cam kết pháp lý.
- Tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp chiến lược, xây dựng chính sách hợp tác dài hạn.
Đàm phán, đặt hàng và theo dõi đơn hàng
- Phối hợp với bộ phận QA/QC kiểm tra chất lượng đầu vào và xử lý khiếu nại NCC nếu có.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xử lý các tình huống chậm trễ, thiếu hụt, sai sót trong đơn hàng.
- Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện khác với nhà cung cấp, đặc biệt bằng tiếng Trung.
Quản lý nhân sự phòng Mua hàng
- Đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ của nhân sự.
- Đảm bảo đội ngũ có năng lực giao tiếp với NCC trong và ngoài nước.
- Tổ chức, phân công công việc, quản lý nhân viên mua hàng
Xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng
- Thực hiện các báo cáo phân tích chi phí, xu hướng giá đầu vào, hiệu quả mua hàng hàng tháng/quý.
- Thiết lập và duy trì các quy trình – biểu mẫu – tiêu chuẩn của phòng Mua hàng.

- Chủ động, tích cực, nhiệt huyết.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng Phòng Mua Hàng, ưu tiên ngành sản xuất (nhựa, zipper, vải, phụ kiện vali….)
- Am hiểu chuỗi cung ứng, logistics, quy trình mua hàng, thanh toán quốc tế, Incoterms, quản lý rủi ro- mua hàng.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại Thương, Chuỗi cung ứng…
- Có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: kịp thời, chính xác, hiệu quả.
- Thành thạo Tiếng Trung bắt buộc (nghe- nói- đọc- viết), Tiếng Anh là 1 lợi thế
- Có kinh nghiệm với các công cụ phân tích dữ liệu, khả năng tổng hợp, hoạch định tổ chức và xử lý thông tin.
- Thành thạo tin học văn phòng.

- Tổng Thu nhập 25 triệu- 30 triệu (Bao gồm: Lương tiêu chuẩn + Thưởng hiệu suất + Thưởng hiệu quả công việc)
- Cơ hội học hỏi thêm các kiến thức về sản phẩm/ngành hàng mới, cơ hội trở thành
- Được học hỏi, triển khai thực chiến và được phép thất bại.
- Trưởng phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm
- Được đầu tư và định hướng bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành
- Thực chiến và tích lũy kinh nghiệm trong mảng phát triển sản phẩm mới và cơ hội triển khai, tư vấn kế hoạch cho đơn vị Startup có tốc độ phát triển nóng.
Quyền lợi khác:
- Thưởng tháng lương 13.
- Được làm việc với những người trẻ tuổi, có năng lực, đam mê.
- Được cung cấp đồ ngủ trưa nhân viên (thảm, gối, chăn), bữa ăn sáng tại văn phòng
- Được sử dụng miễn phí nước ngọt, sữa, café, trà, đồ ăn nhẹ luôn đầy đủ tại căng tin
- Phép tồn hàng năm sẽ được thanh toán vào cuối năm
- Được hưởng 12 ngày phép/năm tính từ khi ký hợp đồng chính thức, cộng thêm 1 ngày phép khi thâm niên > 5 năm
- Quyền lợi của người lao động: đóng BHXH khi ký HĐLĐ chính thức, du lịch, event nội bộ hàng tuần, tháng, quý...
- Được hưởng các chế độ phúc lợi ngày: lễ tết lớn, sinh nhật, ốm đau, thai sản,...
- Xét điều chỉnh mức lương từ 03 tháng/lần, căn cứ kết quả đánh giá của hệ thống khung năng lực
- Được công ty tài trợ các khóa đào tạo bên ngoài tùy thuộc tính chất và yêu cầu vị trí công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-05 21:55:03