Trưởng Phòng Mua Hàng (Tiếng Trung)

Quản lý hoạt động mua hàng:

Lập kế hoạch mua hàng theo kế hoạch sản xuất và dự báo nhu cầu.
Kiểm tra và phê duyệt đơn mua hàng, hợp đồng mua bán.
Phối hợp với kho, kế hoạch sản xuất, QC, tài chính để đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu đúng tiến độ và tiêu chuẩn.
Phân công và kiểm soát công việc của nhân viên mua hàng nội địa và quốc tế.

Mua hàng từ Trung Quốc và thị trường quốc tế:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc qua email, điện thoại, WeChat, Alibaba, hoặc đi công tác nếu cần.
Phối hợp làm thủ tục nhập khẩu, chứng từ CO, CQ, invoice, packing list, v.v.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp tại Trung Quốc và các nước khác.
Theo dõi tiến độ sản xuất và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc.
Thương lượng điều khoản thương mại, giá cả, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán, bảo hành và các điều kiện khác.

Kiểm soát chi phí & tối ưu hiệu quả:

Theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu suất nhà cung cấp và chi phí mua hàng định kỳ.
Phân tích chi phí, xây dựng cơ sở dữ liệu giá.
Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Hợp đồng & pháp lý:

Đảm bảo các điều khoản hợp đồng chặt chẽ về chất lượng, tiến độ, trách nhiệm và pháp lý.
Đàm phán điều khoản bảo hành, xử lý khiếu nại và phát sinh với nhà cung cấp.
Soạn thảo, rà soát, thương lượng và ký kết hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng đặt hàng.

Quản lý đội nhóm và phát triển hệ thống:

Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất nhân viên bộ phận mua hàng.
Xây dựng quy trình, biểu mẫu, hệ thống đánh giá nhà cung cấp và quản lý hồ sơ mua hàng.
Báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo: báo cáo tiến độ mua hàng, rủi ro, tồn kho, chi phí

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Kỹ thuật, Quản trị chuỗi cung ứng, hoặc liên quan.
Kiến thức: Hiểu biết về quy trình mua hàng, chuỗi cung ứng, Incoterms, logistics, hải quan, CO/CQ, pháp lý hợp đồng, kiến thức kỹ thuật cơ bản về sản phẩm kim loại tấm là một lợi thế.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực sản xuất, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng quốc tế, làm việc với các nhà cung cấp Trung Quốc.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung (nghe – nói – đọc – viết); ưu tiên biết thêm tiếng Anh.
Kỹ năng:
Quản lý thời gian, quản lý đội nhóm hiệu quả.
Giao tiếp và đàm phán tiếng Trung tốt.
Kỹ năng phân tích, ra quyết định, giải quyết vấn đề.
Sử dụng tốt Excel, phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý mua hàng.

Cơ hội đi công tác Trung Quốc (nếu cần).
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty và luật lao động.
Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực (lương cơ bản + KPI + thưởng mua hàng tiết kiệm chi phí).
Được đào tạo, phát triển và thăng tiến lên vị trí Giám đốc cung ứng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-24 05:35:02