Trưởng Phòng Mua Hàng

MỤC TIÊU CHUNG
Quản lý toàn diện quy trình mua sắm nguyên vật liệu (đặc biệt là gỗ công nghiệp), sản phẩm nội thất và các hạng mục fit- out (thạch cao, nhôm kính, sàn gỗ, v.v.) cho các dự án tư vấn thiết kế nội thất cao cấp (biệt thự, villa). Đảm bảo nguồn cung chất lượng, tối ưu chi phí, đúng tiến độ, và xây dựng chiến lược mua hàng dài hạn để hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Xây dựng chiến lược mua hàng
- Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty, tập trung vào vật liệu nội thất gỗ công nghiệp và các hạng mục fit- out.
- Phân công công việc cho nhân viên cấp dưới (3- 5 người) để xử lý yêu cầu mua hàng hiệu quả, đảm bảo tối ưu hóa quy trình.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (thiết kế, thi công, dự án), lập kế hoạch và ưu tiên các hoạt động thu mua để đáp ứng tiến độ dự án.
Triển khai mua hàng theo kế hoạch
- Xác định tiêu chuẩn chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại và giá cả cho nguyên vật liệu (gỗ công nghiệp, thạch cao, nhôm kính, sàn gỗ, v.v.) dựa trên yêu cầu thiết kế và dự án.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra chất lượng hàng hóa (đặc biệt gỗ công nghiệp và vật liệu fit- out) trước khi nhập kho hoặc sử dụng tại công trường.
- Đặt hàng, theo dõi đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh (chậm giao hàng, sai mẫu mã, v.v.) để đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (NCC) phù hợp, ưu tiên các NCC có khả năng cung ứng vật liệu chất lượng cao với chi phí tối ưu.
- Thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan (thiết kế, thi công) về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan để tránh gián đoạn dự án.
- Theo dõi công nợ, lập đề nghị thanh toán công nợ cho nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ quy trình tài chính của công ty.
Quản lý nhà cung cấp
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ (hàng quý/nửa năm), xây dựng và phát triển hệ thống NCC để đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng.
- Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường vật liệu nội thất (gỗ công nghiệp, thạch cao, nhôm kính, sàn gỗ, v.v.) để tối ưu chi phí.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các đối tác chiến lược, đặc biệt là NCC quốc tế (nếu có, ví dụ: Trung Quốc).
Quản lý đội ngũ và phát triển nhân sự
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng mua hàng, tập trung vào kỹ năng đàm phán, kiến thức vật liệu nội thất và sử dụng hệ thống ERP.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho phòng mua hàng.
- Giám sát hiệu suất đội nhóm, xây dựng quy trình làm việc nội bộ để nâng cao hiệu quả mua sắm.

· Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Thương mại, Ngoại ngữ hoặc các ngành tương đương.
Kinh nghiệm
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua nguyên liệu phục vụ sản xuất nội thất gỗ công nghiệp.
Hiểu biết về các hạng mục fit- out như thạch cao, nhôm kính, sàn gỗ là một lợi thế.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (trưởng phòng hoặc tương đương).
Kỹ năng
Hiểu biết sâu về nguyên vật liệu nội thất, đặc biệt là gỗ công nghiệp, và giá cả thị trường.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và thương thảo hợp đồng xuất sắc.
Ưu tiên khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc (đặc biệt khi làm việc với NCC quốc tế hoặc sourcing hàng từ Trung Quốc).
Thành thạo sử dụng hệ thống ERP, phần mềm văn phòng (Excel, Word).
Kỹ năng quản lý đội nhóm, lãnh đạo và tổ chức công việc hiệu quả.
Phẩm chất
Tư duy chiến lược trong xây dựng kế hoạch mua sắm và quản lý NCC.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực tuyệt đối.
Khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực cao trong các dự án lớn.
QUYỀN LỢI:
· Chế độ: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Bộ luật Lao động 2019; nghỉ phép 12 ngày/năm.
· Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, cộng thưởng hiệu suất dự toán 1- 2% theo tỉ lệ giảm giá dự toán từ 10 – 12%.
· Phúc lợi: Thưởng dự án, hỗ trợ chi phí công tác (xe, ăn ở khi đi thực địa), du lịch team- building, đào tạo chuyên sâu về vật liệu nội thất.
· Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động tại công ty tư vấn thiết kế nội thất cao cấp, cơ hội thăng tiến lên Giám đốc Cung ứng.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-28 12:30:03