Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của toàn hệ thống Công ty phù hợp với mục tiêu phát triển từng giai đoạn.
Hoạch định nguồn nhân lực:
Tổ chức các chương trình khảo sát thái độ.
Lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, báo cáo việc thực hiện kế hoạch, rà soát và cải tiến văn bản lập quy.
Xây dựng hệ thống khen thưởng, kỷ luật và phúc lợi
Quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công tác nhân sự: tuyển dụng, tổ chức đánh giá thử việc, ký kết, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật lao động, nghỉ hưu, nghỉ phép, nghỉ việc riêng... theo quy định pháp luật lao động và quy định Công ty.
Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản lập quy của Công ty nhằm đảm bảo bộ máy Công ty vận hành chặt chẽ và tinh gọn.
Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, đúng nguyên tắc và có trách nhiệm, tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, lắng nghe và quan tâm đến nhân viên.
Chủ trì xây dựng bảng mô tả công việc, định biên nhân sự, tiêu chuẩn công việc, định lượng công việc trong toàn Công ty dựa trên cơ cấu tổ chức của từng đơn vị/ phòng ban.
Giám sát các hoạt động liên quan tại các Chi nhánh, Công ty thành viên và hỗ trợ khi cần thiết.
Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình liên quan đến công tác quản trị tri thức, phát huy năng lực làm việc, hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực cho công ty: Quản lý và thực hiện công tác đánh giá năng lực, tích hợp thực hiện tốt công tác đào tạo nâng cao năng lực, thay đổi hành vi làm việc, quản lý tốt thành tích của đội ngũ lao động tích hợp cho công tác khen thưởng kịp thời xây dựng cơ chế khen thưởng, chế độ đãi ngộ phù hợp nhằm giữ nhân tài, phát huy tính sáng tạo của mỗi CBNV.
Tham mưu các chính sách quản trị cho Tổng Giám đốc nhằm đảm bảo việc quản trị toàn hệ thống Công ty phù hợp với quy định pháp luật và đúng định hướng.
Định hướng và thẩm định các văn bản lập quy, các văn bản khung của Công ty.
Xây dựng các chương trình phát triển kỹ năng, nghiệp vụ nhằm tạo điều kiện thăng tiến, phát triển nghề nghiệp cho CBNV.
Xây dựng cơ chế và lộ trình thăng tiến nhằm tạo động lực trong lao động.
Xây dựng và chủ trì hoặc phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, năng lực và thay đổi hành vi của đội ngũ lao động.
Tổ chức thực hiện đánh giá hiệu quả công tác đào tạo.
Xây dựng định biên chính xác và tiên tiến trên cơ sở công bằng hợp lý và mục tiêu cuối cùng là tăng thu nhập cho CBNV.
Tổ chức và giám sát công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài gồm:
Xây dựng hệ thống quản lý An toàn lao động- Vệ sinh lao động:
Yêu cầu Tuyển dụng:
Trình độ ngoại ngữ : Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành.
Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chuyên ngành Quản trị, hành chính hoặc Luật.
Trình độ tin học : Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).
Kiến thức liên quan : Hiểu biết chuyên sâu về Quản trị nhân sự, Luật lao động, Tâm lý nhân sự.
- Kỹ năng liên quan :
Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 05 năm trở lên.
Kỹ năng quản lý và phát triển nhân viên.
Giao tiếp trình bày rõ ràng.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Đánh giá và nhận định tốt về con người.
