Công tác nhân sự
- Xây dựng, đề xuất và quản lý ngân sách nhân sự.
- Quản lý và khai thác nguồn lực được phân công hợp lý, hiệu quả;
- Xử lý các vi phạm Nội quy, đề xuất khen thưởng cho nhân viên;
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan;
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
- Kiểm tra và giám sát nhân viên thực hiện Nội quy lao động, Nội quy làm việc;
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kinh doanh và chiến lược của công ty;
Công tác tuyển dụng
- Thực hiện hội nhập nhân viên mới, theo dõi và đánh giá thử việc cho các cấp;
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự (thay thế, tăng mới), điều phối nhân sự nội bộ theo định biên và nhu cầu phát sinh nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự từ cấp quản lý trở xuống của các Khối/Phòng ban/Chi nhánh;
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống bảng mô tả công việc cho các vị trí trong Công ty;
- Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên nội bộ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng;
- Khai thác các công cụ tuyển dụng nhằm tối đa hóa nguồn ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty;
Chính sách phúc lợi:
- Tổ chức thực hiện việc: khám sức khỏe, Team Building, tiệc tất niên và các sự kiện, hoạt động tập thể khác của Công ty;
- Xây dựng văn hóa nội bộ, công tác tuyên truyền và hoạt động nội bộ.
- Xây dựng chính sách lương, thưởng và các chế độ phúc lợi có liên quan đến người lao động;
Quản lý & xây dựng hệ thống C&B:
- Xây dựng các quy trình, quy định có liên quan đế chế động chính sách, lương thưởng và phúc lợi của nhân viên;
- Quản lý dữ liệu nhân sự;
- Kiểm soát các loại văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự;
- Theo dõi quy trình, kiểm tra công tác tính lương, thưởng, chính sách, chế độ và có các đề xuất hợp lý.
Công việc khác
- Thực hiện các công việc liên quan khác được cấp trên phân công….
- Trao đổi, tạo mối quan hệ tốt với các Sở/Ban/Ngành: Sở lao động, BHXH, PCCC, công an khu vực….
- Tổ chức, giám sát và duy trì hoạt động của Tổ chức Công đoàn theo tiêu chí của Liên đoàn lao động và yêu cầu quản lý của Công ty.
