Quản lý công tác nhân sự
- Tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của các bộ phận
- Liên hệ, đặt lịch và phỏng vấn với ứng viên
- Hỗ trợ giải đáp thông tin cơ bản cho ứng viên trong thời gian mời phỏng vấn (nếu có)
- Các công việc liên quan tới tuyển dụng theo yêu cầu của công ty
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công – tính lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm xã hội- y tế.
- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân lực.
- Giải quyết các tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật nhân sự đảm bảo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty.
- Thiết lập và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc (KPI, OKR...).
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, lộ trình phát triển nhân lực, hệ thống lương thưởng phúc lợi và các chiến lược thu hút – giữ chân nhân tài.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện chiến lược phát triển nhân sự phù hợp với định hướng của công ty.
Quản lý công tác hành chính
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty
- Cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, BHXH, ATVSLĐ.
- Chịu trách nhiệm nội dung các văn bản hành chính, hợp đồng kinh tế và lao động.
- Giám sát và đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp, chuyên nghiệp. Phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, giấy phép liên quan đến hoạt động của công ty.
- Đề xuất chương trình, đánh giá thành tích hiệu suất nhân viên và phối hợp với phòng đào tạo lên chương trình đào tạo cải thiện/ phát triển năng lực, kỹ năng cho nhân viên.
- Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động
- Quản lý và kiểm soát tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.- Điều hành các hoạt động hành chính thường nhật: công văn, lưu trữ hồ sơ, văn thư, tiếp khách, tổ chức sự kiện nội bộ.
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty v.v..