Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Xây dựng hệ thống, quy trình nghiệp vụ XNK
· Nghiên cứu, đề xuất và tiến hành xây dựng các quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ XNK cụ thể cho Nv và phó trưởng phòng
Quản lý mảng XNK của Công ty
· Kiểm tra, giám sát công việc, con người, sự tuân thủ, đảm bảo tính chính xác minh bạch của các số liệu
· Tổ chức quản mảng XNK theo quy trình phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý của Công ty
Quản lý chi phí phát sinh
· Lập danh sách các khoản phí phát sinh và đưa những khoản thường xuyên và định mức, kiểm tra kỹ các đề xuất của NV, Phó trưởng phòng
· Tối ưu hóa nguồn lực con người và chi phí
Lập kế hoạch, báo cáo
· Lập và trình bày các báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty
Đào tạo đội ngũ
· Chủ động đánh giá đúng năng lực của mình, học hỏi nâng cao nghiệp vụ
· Đề xuất các lớp học năng cao năng lực cho mình, phó trưởng phòng và nv lên BGĐ
· Có khả năng đào tạo, tổ chức đào tạo, định hướng phát triển cho, phó trưởng phòng, NV XNK
Kiểm tra và đánh giá, đề xuất thăng chức, tăng lương cho cấp dưới
· Đánh giá quy trình, hướng dẫn, nghiệp vụ, hiệu quả công việc của phó trưởng phòng và nhân viên
· Gửi báo cáo đánh giá cho BGĐ
· Làm các đề xuất gửi BGĐ
Tạo mới và mở rộng mối quan hệ với cơ quan ban ngành khối nhà nước
· Chủ động liên hệ và xin ý kiến BGĐ (nếu cần) để tạo mới quan hệ với các hải quan, cơ quan hưu quan
· Có định hướng và đề xuất với quản lý mối quan hệ trọng tương lai
Tuyển dụng, thay thế
· Đề xuất kế hoạch tuyển dụng trình BGĐ
· Tìm kiếm, sàng lọc ứng viên đáp ứng chuyên môn, yêu cầu cv
Thay thế các nhân viên không đạt yêu cầu về công việc và thái độ

· Có kĩ năng tư duy giải quyết vấn đề
· Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm
· Kĩ năng giao tiếp và quan hệ với khối nhà nước
· Giao tiếp tốt bằng tiếng anh

· Chế độ phúc lợi Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
· 12 ngày phép/ năm + Lễ Tết nghỉ theo quy định pháp luật
· Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty, ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-16 12:45:03