Quản lý và điều hành hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu
Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch công việc của Phòng, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Quản lý và điều hành hoạt động xuất nhập khẩu và cung cấp hàng hóa, dịch vụ; phân công nhiệm vụ cho nhân viên khoa học hợp lý, hiệu quả, phù hợp định hướng chiến lược kinh doanh chung của Công ty.
Rà soát, thiết lập và xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ phòng xuất nhập khẩu; giám sát việc thực hiện các quy trình xuất nhập khẩu.
Chỉ đạo và giám sát hoạt động tài chính và ngân sách của phòng xuất nhập khẩu
Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp nước ngoài:
Phát triển, tìm kiếm, mở rộng thị trường xuất khẩu các sản phẩm theo chiến lược công ty
Phát triển, tăng cường mối quan hệ đối tác với các hãng sản xuất do Công ty đang làm đại diện, nhà phân phối.
Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp định hướng hợp tác phát triển lâu dài, phối hợp triển khai thành công để công ty trở thành đại lý, nhà phân phối độc quyền của hãng
Quản lý triển khai mua hàng dự án:
Tiếp nhận và phân bổ xử lý các yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá sản phẩm/dự án của các phòng ban
Phân bổ nhân viên thực hiện tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp, hỏi giá và trao đổi thông tin nhu cầu sản phẩm để có sản phẩm phù hợp theo yêu cầu
Triển khai thực hiện và giám sát tính toán giá thành sản phẩm, cung cấp báo giá theo danh mục dự án yêu cầu
Triển khai và giám sát nghiệp vụ mua hàng và các công việc khác của phòng xuất nhập khẩu có liên quan tới mua hàng theo đề xuất của các phòng ban
Quản lý, theo dõi tiến độ hàng hóa; kiểm soát nhân viên thực hiện tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại & chất lượng;
Đào tạo
Đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên hoàn thiện và nâng cao kiến thức và các kỹ năng trong công việc.
Tham mưu Ban lãnh đạo:
Tham mưu, tư vấn cho BGĐ trong việc xây dựng chiến lược SXKD.
Tham mưu, tư vấn cho BGĐ các phương án, giải pháp quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
Báo cáo công việc:
Báo cáo công việc cho BGĐ theo quy định Công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ
