Tuyển Hành Chính Văn Phòng

- Liên tục tìm các nhà cung cấp mới có chất lượng tốt hơn.
- Xây dựng định mức, báo cáo hàng tháng về chi phí sử dụng trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm, chi phí điện, nước, điện thoại cố định, internet....
- Thực hiện theo dõi chấm công, tổng hợp và báo cáo đến phòng ban liên quan.
- Bao quát theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các phát sinh hoạt động khác tại văn phòng.
- Quản lý con dấu, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu sao hợp lệ.
- Cập nhật quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.
- Hỗ trợ BP CSKH: Đặt hoa tặng khách hàng.
- Xây dựng phương án ATLĐ.
- Tổ chức soan thảo, lưu trữ, tiếp nhận, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Quản lý theo dõi đặt mua văn phẩm, in ấn tài liệu khi cần thiết, quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị máy móc, tài liệu......
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Quản lý các trang Web của công ty.
- Tổ chức tốt các cuộc hội họp, hội nghị tổng kết của Công ty.
- Quan hệ các cơ quan bên ngoài trong các lĩnh vực quản lý Nhà Nước về các thủ tục liên quan.
- Xây dựng phương án PCCC.
- Đề xuất các chính sách cải thiện quy trình làm việc trong phạm vi yêu cầu công việc.
- Theo dõi xuất nhập kho để báo cáo số dư hàng tháng.
- Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng.
- Lập kế hoạch và dự kiến các công việc phải hoàn thành trong năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-21 11:25:07