Tuyển Nhân viên Hành chính – Nhân sự

« Công tác nhân sự (50%)– Theo dõi và cập nhật thông tin lao động, hồ sơ lao động- Làm thủ tục ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, lập các quyết định nhân sự- Theo dõi lịch công tác hàng ngày, thu thập và hướng dẫn chấm công, theo dõi và thông báo phép năm- Tính lương tháng (lương chức danh, lương năng suất của dự án), làm thủ tục trình duyệt và gửi Phiếu lương, giải đáp thắc mắc.- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm nhà nước và mua bảo hiểm bổ sung cho người lao động- Thực hiện chi trả phúc lợi cho người lao động« Công tác hành chính(40%)– Tiếp đón, hướng dẫn khách giao dịch, khách đối tác đến làm việc tại văn phòng.- Phụ trách giao nhận văn thư của Văn phòng trụ sở, hỗ trợ chuyển hồ sơ và lấy dấu, chữ ký cho bộ phận Thiết kế Kỹ thuật.- Theo dõi và thực hiện đóng dấu, ghi số các văn bản của Công ty- Cập nhật và gửi danh bạ điện thoại, thông tin liên lạc
– Phụ trách công tác hậu phục vụ nước uống, đồ dùng sinh hoạt, vệ sinh cho văn phòng, theo dõi chi phí sử dụng
– Theo dõi sử dụng và làm thủ tục thanh toán chi phí vận hành văn phòng
– Theo dõi và cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo hành máy thiết bị văn phòng
– Hướng dẫn và làm thủ tục cho người lao động đi công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn
« Công tác khác (10%)
– Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi được yêu cầu
– Soạn các đề xuất của bộ phận Hành chính – Nhân lực theo yêu cầu
– Tham gia chuẩn bị các chương trình hoạt động sinh hoạt nội bộ
– Trình bày hoàn thiện, in ấn, gửi tài liệu phổ biến các chính sách của Công ty
– Đăng tải thông tin về sinh hoạt nội bộ của nhân viên trong facebook nội bộ
– Hỗ trợ công tác đánh giá nhân viên khi được yêu cầu.
– Hỗ trợ công tác đào tạo khi được yêu cầu.

– Tốt nghiệp đại học (ưu tiên chuyên ngành Luật, Quản trị nhân lực hoặc ngành Kinh tế – Xã hội).- Ưu tiên đã có kinh nghiệm- Sử dụng được tiếng Anh giao tiếp trôi chảy, ưu tiên biết tiếng Nhật- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng các phần mềm- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai công việc, làm việc độc lập, soạn thảo văn bản.- Có thể đi làm ngay sau phỏng vấn

– Thu nhập tháng: thỏa thuận theo khả năng kinh nghiệm – Phụ cấp tiền ăn (25.000 đ/ ngày), đi giao dịch sử dụng thẻ taxi, gửi xe Công ty thanh toán- Phúc lợi, hưởng các chế độ theo Công ty- Tham gia bảo hiểm theo quy định- Được hướng dẫn nghiệp vụ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-03 23:43:27