Tuyển nhân viên hành chính văn thư

* Công tác Văn thư lưu trữ:
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.
- Quản lý số điện thoại, máy fax theo qui định của Công ty.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận liên quan.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
* Công tác hành chính văn phòng:
- Theo dõi, kiểm tra và quản lý chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty.
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Tổ chức các sự kiện cho các thành viên của công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong Công ty.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương,… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Hỗ trợ cho các triển khai công tác tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phối hợp và thực hiện các công tác đối nội, đối ngoại của Công ty
- Lên danh sách tổng hợp các đối tác, khách hàng của Công ty và chuẩn bị quà tặng khách hàng, đối tác khi có yêu cầu của Ban Giám đốc
- Theo dõi sinh nhật hàng tháng và chịu trách nhiệm đặt hoa, quà cho nhân sự toàn Công ty theo Quy chế
- Tham gia đi Công tác cùng Lãnh đạo khi có yêu cầu của Ban Giám đốc
- Thực hiện setup các sự kiện, các buổi gặp gỡ của Ban Giám đốc và các đối tác, khách hàng

- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
- Thành thạo công việc hành chính văn phòng như tin học văn phòng, giao tiếp,..
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
- Có trình độ ít nhất từ trung cấp trở lên.
- Có khả năng ngoại ngữ ở mức khá.
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người.

- Được hưởng các chế độ phúc lợi của tùy công ty doanh nghiệp như: Lương, thưởng tết, nghỉ phép, du lịch,…
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp. Có cơ hội học hỏi nâng cao kỹ năng kinh nghiệm
- Có mức thu nhập ổn định và cơ hội thăng tiến cao.
- Mức lương: Trao đổi trực tiếp qua phỏng vấn.
- Được đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành,…

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 17:45:02