Tuyển nhân viên quản trị hành chính

+ Yêu cầu công việc đối với admin
- Nhóm công việc kế toán viên:
- Sử dụng được phần mềm kế toán cơ bản, Lấy được số liệu khi có yêu cầu
- Nhập liệu các chứng từ theo hướng dẫn
- Tổ chức, sắp xếp, phân loại lữu trữ, bảo quản giấy tờ, hóa đơn, chứng từ
- Tiếp nhận các yêu cầu thanh toán, tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi của nhân viên trong cty.
- Quản lý quỹ.
+ Nhóm công việc văn phòng, lễ tân, nhân sự
- Chuyển phát nhanh bưu phẩm, thư từ, ghi chép vào sổ theo dõi
- Bám sát việc chuyển phát nhanh cho tới khi xác định rõ ràng thư từ, bưu phẩm đã đến đúng tay người nhận
- Quản lý văn phòng phẩm.
- Quản lý, theo dõi quỹ, bếp ăn,các hoạt động phúc lợi công ty.
- Trực điện thoại, trả lời điện thoại, Phân loại điện thoại đến đối tượng cần gặp.
- Liên hệ tuyển dụng, và hỗ trợ tuyển dụng,
- Quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên công ty.
- Theo dõi việc thực hiện nề nếp nhân viên.
+ Các công việc của xuất nhập khẩu:
- Làm các giấy tờ phục vụ việc xuất nhập khẩu
- Làm các nghiệp vụ hỗ trợ việc khai hải quan, áp mã hàng hóa, thuế suất
- Phân loại và quản lý các giấy tờ liên quan theo đúng tính năng
+ Các công việc của admin sale, tính giá
- Tiếp nhận yêu cầu hỏi giá của nhân viên theo mẫu
- Xử lý lấy giá từ các nhà cung cấp
- Tham vấn ý kiến cấp trên về cách tính giá bán và gửi giá bán cho nhân viên sale
- Là đầu mối liên lạc đối với các nhà cung cấp, khách hàng.
- Lưu trữ các báo giá, giấy tờ liên quan theo từng khách hàng, dự án…
- Theo dõi và quản lý chi phí, doanh thu của từng người
- Quản lý đơn hàng nhập, xuất, theo dõi tiến độ của đơn hàng…
- Theo dõi việc báo cáo CRM của nhân viên sale ( có hỗ trợ phần mềm).
+ Các công việc của bán hàng, hỗ trợ bán hàng
- Tham gia các hoạt động marketing bán hàng khi có chương trình
- Làm các giấy tờ liên quan hỗ trợ nhân viên sale. ( báo giá, hợp đồng, biên bản….
- Tiếp nhận các đơn hàng do khách hàng tự tìm đến và chuyển tiếp hoặc xử lý trực tiếp theo yêu cầu nghiệp vụ.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
- Ưu tiên phụ nữ đã có gia đình, đã có con ổn định, đang sinh sống ở khu vực gần Mỹ Đình và lân cận và có mong muốn làm việc lâu dài gắn bó với công ty.
- Có tinh thần ham học hỏi, chịu khó làm việc.
- Làm việc nghiêm túc, trung thành, và tận tụy với nhiệm vụ được giao
- Chủ động trong công việc, có trách nhiệm với bản thân và công việc được giao

- Được hưởng đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của luật lao động: BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ…..
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo trong nước và tại nước ngoài theo yêu cầu của công việc
- Được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật chuyên ngành của máy nén khí.
- Mức lương: Lương cứng : 7- 10 triệu/tháng, và các hỗ trợ khác theo chương trình chung của công ty.
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-15 17:35:16