VIỆC LÀM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC tại Hà Nội - Vilasco Việt Nam

- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của GĐ và các cuộc họp của phòng ban
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến GĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của GĐ
- Trợ giúp GĐ trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của GĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của GĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ theo ý kiến chỉ đạo của GĐ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-09 16:00:34