Chức danh công việc: Chuyên viên HCNS Tổng hợp
|
Mã công việc:
|
Nhóm/Tổ/Bộ phận:
|
Phòng/Ban: Ban HCNS
|
Đơn vị: VIETCHEM
|
Quan hệ báo cáo:
- Trực tiếp: Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng HCNS (Theo ủy quyền)
- Gián tiếp: Ban giám đốc
|
Cấp dưới: Không
|
II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
|
Hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện và quản lý công tác hành chính, nhân sự của Công ty;
- Thực hiện một số yêu cầu khác của BGĐ;
- Công tác báo cáo và phối hợp khác.
|
III. NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
|
Phạm vi trách nhiệm
|
Nhiệm vụ cụ thể
|
Tần suất thực hiện
|
Mức độ trách nhiệm
(Chính/ phối hợp/ quyết định)
|
Kết quả mong đợi (tương ứng với mỗi trách nhiệm cụ thể)
|
|
|
|
|
|
|
|
Công tác chế độ phúc lợi
|
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện việc các thủ tục và quản lý nhân sự từ thử việc đến nghỉ việc.
- Giám sát việc tuân thủ quy định, quy chế của CBNV
- Thực hiện tính toán công – lương và chi trả tiền lương cho CBNV
- Thực hiện các chế độ chính sách: công tác bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi của công ty
- Tư vấn, đề xuất, xây dựng hệ thống tiền lương, tiền thưởng, các chế độ phúc lợi khác trong trong công ty đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty.
|
Hàng tháng và khi có phát sinh.
|
Chịu trách nhiệm chính.
|
Kịp thời, chính xác và đúng quy định.
|
|
Công tác đào tạo - tuyển dụng.
|
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo nhu cầu của Công ty.
- Kết hợp với các bộ phận xây dựng và hoàn thiện mô tả công việc và các hồ sơ khác theo quy trình.
- Tìm kiếm ứng viên và tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp
- Đánh giá hiệu quả của các nguồn tuyển dụng, mở rộng, tìm kiếm thêm các nguồn tuyển dụng.
- Triển khai các chương trình đào tạo (đặc biệt là đào tạo nội bộ: đào tạo nhân viên mới, đào tạo các nội quy – quy định của công ty và của khách hàng) và đánh giá chất lượng đào tạo và nhân sự sau đào tạo.
- Phối hợp/ xây dựng các giáo trình đào tạo trong hệ thống giáo trình.
|
Hàng tháng khi có phát sinh.
|
Chịu trách nhiệm chính/ phối hợp.
|
Đầy đủ, kịp thời.
|
|
Công tác đánh giá
|
- Vận hành hệ thống công cụ đánh giá CLLĐ.
- Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện công cụ đánh giá của các Phòng ban/Đơn vị.
- Tổng hợp, đối chiếu kết quả đánh giá CLLĐ.
|
Hàng tháng và khi có phát sinh.
|
Chịu trách nhiệm chính/phối hợp.
|
Kịp thời, đầy đủ.
|
|
Công tác thi đua khen thưởng.
|
- Đề xuất các tiêu chí đánh giá
- Thống kê, theo dõi kết quả thi đua khen thưởng
|
Hàng năm và khi có phát sinh.
|
Chịu trách nhiệm chính/phối hợp.
|
Thông kê, báo cáo kịp thời.
|
|
Công tác truyền thông
|
- Xây dựng các chương trình gắn kết, tổ chức các sự kiện của công ty
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến công việc phụ trách
|
Hàng tháng và khi có phát sinh.
|
Chịu trách nhiệm chính/phối hợp
|
Đầy đủ, kịp thời.
|
|
Công tác tham mưu
|
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, hệ thống điều hành và các chế độ chính sách trong công ty
- Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực công ty theo từng thời kỳ
|
Khi có phát sinh.
|
Chịu trách nhiệm chính/phối hợp.
|
Đầy đủ, kịp thời và phù hợp.
|
|
Công tác thống kê, báo cáo
|
Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
|
Định kỳ và khi có phát sinh.
|
Chịu trách nhiệm chính/ phối hợp.
|
Đầy đủ, chính xác và kịp thời.
|
|
Một số trách nhiệm khác
|
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban giám đốc.
|
Theo thực tế phát sinh.
|
Chịu trách nhiệm chính
|
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ, có giải pháp tối ưu, kịp thời.
|
|
IV. QUYỀN HẠN
|
- Yêu cầu các Phòng/Ban cá nhân có liên quan phối hợp thực hiện đúng các quy định có liên quan đến lĩnh vực mình được giao thực hiện;
- Được đào tạo các kiến thức chuyên môn cần thiết, được tham gia tham vấn các vấn đề liên quan.
- Giải đáp các ý kiến thắc mắc của các CBNV khác có liên quan đến công việc chuyên môn được giao thực hiện trong giới hạn công việc được giao;
- Đề xuất, kiến nghị các giải pháp để khắc phục, cải tiến các hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;
- Được phép bảo lưu ý kiến hoặc kiến nghị vượt cấp trong trường hợp không đồng ý với đánh giá, chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
- Chủ động, nghiên cứu, đề xuất phương án triển khai công việc đúng quy định của Công ty và của pháp luật.
- Sử dụng các trang thiết bị được giao để hoàn thành nhiệm vụ.
- Các quyền khác theo quy định của Luật lao động.
|
IV. YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
|
STT
|
Tiêu chuẩn
|
Diễn giải
|
1
|
Bằng cấp:
- Trình độ đào tạo.
- Ngành đào tạo.
|
- Yêu cầu tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
- Chuyên ngành nhân sự, luật, xã hội học, quản trị nhân lực và các ngành có liên quan
|
2
|
Kiến thức chuyên môn:
|
Am hiểu về luật lao động, luật bảo hiểm và 1 số lĩnh vực pháp lý, KPI,
|
3
|
Kiến thức bổ trợ:
|
Tiếng anh giao tiếp là một lợi thế.
|
4
|
Kỹ năng cần có:
|
- Excel, word, powerpoint, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
- Khả năng lãnh đạo và làm việc nhóm.
- Có khả năng lập kế hoạch.
- Khả năng bao quát và giám sát công việc.
- Khả năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh.
- Khả năng giao tiếp tốt.
|
5
|
Kinh nghiệm:
|
- Tối thiểu 2 năm trở lên tại vị trí tương đương.
|
6
|
Thái độ/phẩm chất:
|
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc nhạy bén và hiệu quả.
- Tư duy logic.
|
7
|
Yêu cầu khác (thể chất, …):
|
Có sức khỏe tốt.
|
|
V. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
|
Thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ 2 đến thứ 6 và 8h - 12h sáng thứ 7
Địa điểm làm việc: Số 9/51 Lãng Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Trang thiết bị, công cụ dụng cụ: Máy tính,và các thiết bị văn phòng khác.
|
