PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
Hỗ trợ LSCM: book vận chuyển, cập nhật tình trạng giao hàng, theo dõi công nợ các đơn vị vận chuyển.Thực hiện báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.Theo dõi...
Detailed description of tasks and responsibilities:Day- to- day office administration and assist to ensure efficiency and compliance to company policies.• Manage office facilities and liaise with...
Sales Administration (06 Month Contract)Xử lý đơn hàng bán hàng hằng ngày (Daily Sales Order Processing)• Thực hiện các yêu cầu liên quan thông qua hệ thống ticket nội bộ.• Kiểm tra tình trạng tồn...
Hỗ trợ Sales các công việc chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực, khảo sát, tiếp nhận thông tin, tính giá, chuẩn bị bảng báo giáQuản lý data chung của phòng kinh doanh, tổng hợp, lưu trữ hồ sơThực hiện...
Công ty tnhh phát triển xuất nhập khẩu và đầu tư - viexim
Xem nhanh
Công tác tuyển dụngTham gia phỏng vấn, đánh giá và đề xuất lựa chọn ứng viênThực hiện tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/nămTiếp nhận, tổng hợp và...
- Thực hiện chế độ BHXH, nghỉ phép và các chế độ phúc lợi khác: sinh nhật, hiểu/hỉ, ốm đau…- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ (thống kê số lượng nhân viên, tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự).-...
Chuẩn bị toàn bộ chứng từ liên quan đến chương trình hỗ trợ khuyến mãi cho đại lý (in/ ký/ scan/ gửi email... cho đại lý)Thực hiện quy trình thanh toán cho đại lý trên hệ thốngĐối chiếu số tiền thanh...
Công ty cổ phần tập đoàn xuất - nhập khẩu trái cây chánh thu
Xem nhanh
Quản lý công tác hành chính:- Quản lý ngân sách cho các hoạt động hành chính- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch đẹp và tiện nghi cho nhân viên- Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt...
Provide daily administrative and operational support to ensure smooth office functioning. Support the Chief Accountant with administrative tasks, reporting coordination, and document control. Good...
Chấm công, tổng hợp tính lương, thực hiện chế độ – phúc lợi.Quản lý hồ sơ, văn bản và vận hành hành chính văn phòng.Tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.Thực hiện quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ,...
Công tác Hành chính- Triển khai thực hiện các công việc liên quan đến tổ xe, tổ bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn ca.- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (Văn thư, lưu trữ, chi phí, mua sắm, quản...
Khách hàng của AOBA Việt Nam là văn phòng đại diện của Nhật Bản được thành lập vào năm 2010 với mục đích hỗ trợ công ty mẹ trong việc nghiên cứu thị trường liên quan đến môi trường nước và tìm kiếm...
Soạn thảo, ban hành văn bản, in ấn, copy, trình ký, giao nhận, sao y chứng thực,...;Thực hiện nhập liệu phần mềm Bravo, quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ;Làm thư ký, ghi biên bản trong các cuộc họp của...
- Kiểm tra và theo dõi tình hình các tài sản của Tổng Công ty và các chi nhánh, thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo hoạt động tốt.- Và các công việc hành chính khác theo sự phân công của...
Quản trị nhân sựPhát triển thương hiệu tuyển dụng của Tập đoàn trong ngành gỗ, xây dựng hình ảnh môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn và nhiều cơ hội phát triển.Đảm bảo tuân thủ quy định về...
Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh bất động sản vietnam groove
Xem nhanh
Tham gia xây dựng, triển khai chính sách: hệ thống Nội quy, Quy định, Chính sách, Chế độ, Thang bảng lương,Phân tích dữ liệu và báo cáo: Báo cáo về lương thưởng, biến động nhân sự, và hiệu suất làm...
Thực hiện báo cáo và phân tích dữ liệu bán hàng.Kiểm soát và xây dựng quy trình nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng vận hành hiệu quả.Phối hợp với bộ phận Pháp lý trong việc triển khai các chương trình...
- Phối hợp hoàn thiện hợp đồng, xử lý các điều khoản phát sinh và xin ý kiến cấp trên khi cần.- In ấn, trình ký, lưu trữ giấy tờ phục vụ hoạt động bán hàng.- Tiếp nhận thông tin và lập đơn...
Administration (70%)Office Operating- Carrying out day- to- day administration and secretarial tasks of the Centre and SEN funds;- Corresponding with foreign partners and global customers for...
Kế toán – Tài chính (ưu tiên)Làm báo cáo mỗi tháng (Monthly, AP, AR report)Lưu trữ các chứng từ của các lô hàng xuất nhập khẩu.Xử lý hóa đơn, chứng từ thu – chi, ghi nhận và lưu trữ chi phí hàng...
Arrange import, export, and domestic delivery operationsCoordinate procurement of raw materials and other suppliesHandle product shipment scheduling and related logistics tasksManage raw material...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;Thực...
Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.Rà soát các tài liệu: CO/CQ, giấy tờ hàng hóa phục vụ công tác chào thầu, đấu thầu, bàn giao nghiệm thu hàng hóa.Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án: từ...
Công tác hành chính- Quản lý văn thư – lưu trữ hồ sơ; theo dõi công văn đi/đến.- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.- Soạn thảo, ban hành các văn bản: thông báo, quyết định,...
- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận- Phối hợp cùng bộ phận Hành...
Công việc hành chính:- Nhận/ phát các thư từ, hồ sơ, công văn gửi đến và gửi đi hàng ngày.- Theo dõi việc chi trả các chi phí văn phòng như: phí thuê văn phòng, thuê nhà của BGĐ, bảo vệ, điện,...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Đại diện Ban lãnh đạo Công ty tiếp nhận, xử lý các mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương tại địa bàn Công ty và các đơn vị thành viên hoạt động về các lĩnh vực: môi trường,...
Vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự (có kiêm Trợ lý Tổng giám đốc) đảm nhận các công việc sau:Hỗ trợ điều hành & chiến lược công tyHỗ trợ triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh...
