Tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết, sinh nhật nhân viên, các ngày lễ trong năm.Quản lý các công cụ, thiết bị văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các bộ phận trong nhà máy.Xây...
- Chỉnh lý, Scan văn bản, ghép nối file scan văn bản- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ- Cập nhật danh mục- Tham gia kiểm tra đánh giá về vệ sinh 5S- Hỗ trợ theo dõi một số hoạt động lễ tân.- Thực hiện...
* Công tác Lễ Tân:- Thay nước, thắp hương bàn ông địa, mau bánh trái, hoa trưng ngày mùng 1 và ngày hằng tháng âm lịch;- Đón tiếp khách: phục vụ nước, khánh tiết các cuộc họp, bàn thờ ông địa…;- ...
Mô tả công việc- Hỗ trợ nhân sự các công việc liên quan- Theo dõi tiến độ hợp đồng với đối tác, am hiểu và thực hiện tốt công việc mà Giám đốc điều hành giao phó- Quản lý văn phòng phẩm và thiết...
- Hỗ trợ phiên dịch.- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng và hỗ trợ các phòng ban liên quan.- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quy trình sàng lọc, phỏng vấn và hội nhập nhân viên mới.- Quản...
- Tiếp đón khách đến giao dịch, làm việc- Chuẩn bị phòng họp (khi có yêu cầu). Tổ chức các sự kiện của Công ty.- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo, Hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên; Quản lý...
- Theo dõi hợp đồng lao động, đánh giá thử việc, các bảng biểu của bp hành chính nhân sự.- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, làm báo cáo phí các loại chi phí của hành chính nhân sự hàng tháng.
Hành chính (70%)- Quản lý văn phòng phẩm; thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính.- Tạo và quản lý vân tay cho nhân sự mới; tổng hợp, đối chiếu bảng công tháng; lập bảng công...
Soạn thảo, rà soát hợp đồng & văn bản nội bộQuản lý hồ sơ, văn thư, hợp đồng, tài sản – trang thiết bịCập nhật quy định pháp luật liên quan doanh nghiệp – lao độngHỗ trợ pháp chế & hành chính cho các...
- Hỗ trợ các công việc Hành Chính- Nhân sự bao gồm:- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.- Thanh toán hóa đơn điện; nước; hóa đơn khác trên hệ thống kế toán của...
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến nhân sự và các phòng ban.- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay,...
• Tiến hành giám sát kiểm tra quá trình nhập liệu, quá trình chế biến thức ăn của nhà thầu cung cấp suất ăn. Tổ chức vệ sinh nhà ăn, tiến hành kiểm tra an toàn thực phẩm và công bố trên bảng tin nội...
Quản lý Nhân sự:- Trực tiếp tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo chấtlượng và số lượng nhân sự.- Tổ chức thực hiện, giám sát các công tác về chấm công, tính lương,...
- Quản lý tiền lương: Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN...) hàng tháng. Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, đúng hạn và bảo mật. Kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công,...
Công tác hành chính – văn phòng- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi- đến- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng...
- Theo dõi gia hạn giấy tờ theo quy định (Có công ty dịch vụ hỗ trợ)- Làm thủ tục cấp mới và gia hạn Visa + Giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại công ty.
Thực hiện công tác sự kiện nội bộ của Tổng công tyPhối hợp, tham gia cùng các Bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ của Tổng công ty (Tiệc Tất niên/Tân niên, tiệc thân mật, lễ kỷ niệm và các...
- Chịu trách nhiệm quản lý xe, căng tin, ký túc xá nhân viên hàng ngày- Chịu trách nhiệm mua sắm vật tư văn phòng, vật tư hậu cần, phúc lợi nhân viên và phát triển nhà cung cấp- Chịu trách nhiệm...
- Dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong các cuộc họp giữa lãnh đạo và nhân viên.- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng (soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ).- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
Tiếp đón khách, trực văn phòng;- Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài (Trong nước và Quốc tế)- Chỉ dẫn...
Theo dõi và soạn hợp đồng kinh tế, giao dịch pháp lý của Công ty với đối tác/khách hàngTham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng banTư vấn, hỗ trợ...
Tiếp nhận, phân loại, soạn thảo và lưu trữ các loại công văn, tài liệu, hợp đồng.Quản lý, cấp phát và mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho công ty.Phụ trách công tác lễ tân: tiếp...
Công ty tnhh aeon việt nam - chi nhánh thực phẩm. hồ chí minh
Xem nhanh
Chi phíThu thập tất cả hóa đơn taxi của cửa hàng và lập báo cáo hàng tuần.Theo dõi chi phí liên quan đến việc sử dụng taxi và đặt mua dụng cụ làm việc, thiết bị, văn phòng phẩm; đồng thời đề xuất các...
- Tổng kết dịch vụ các trạm thanh toán chi phí- Lập báo cáo định kỳ theo quy định- Nhận, đối, gửi phụ tùng bảo hành cho các kỹ thuật công ty và trạm bảo hành tỉnh- Theo dõi và chấm công nhân viên...
- Hỗ trợ công tác mua sắm, thanh toán và các vấn đề liên quan đến tài sản và thiết bị văn phòng.- Mua sắm một số vật dụng nhỏ khác (nếu cần).- Kiểm tra và theo dõi tình trạng của Trụ sở chính và...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Công tác văn thư hồ sơ trình ký, công tác lưu trữ hồ sơ.- Công tác quản lý hành chính nhân sự, hồ sơ nhân sự.- Công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.- Công tác tuyển dụng...
- Support daily tasks assigned by Leader and BOD- Draft, store, and manage files, contracts, administrative documents, meeting minutes, and internal reports; provide translation/interpretation...
Tiếp nhận thư, bưu phẩm, công văn đến; phân loại và bàn giao đúng người, đúng bộ phận.Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu.Cập nhật danh mục,...
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ – chứng từ từ cửa hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan.• Tổng hợp, theo dõi và bàn giao chứng từ cho kế toán.• Thanh toán các chi phí vận hành, đảm bảo đúng hạn – đúng...
