Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư hoàng gia việt nam
Xem nhanh
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mìnhCập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối...
Công ty tnhh mtv xây dựng thương mại trang trí kiến đại phát
Xem nhanh
Trình bản vẽ, biện pháp, hồ sơ vật tư,…. cho Tư vấn & Chủ đầu tư.In ấn ký tá lưu trữ hồ sơ dự án bằng file cứng và file mềm.Lập biên bản cuộc họp.Làm việc với nhà cung cấp, thầu phụ về hồ sơ, vật...
Quản lý hành chính & tổ chức dự ánQuản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệChuẩn bị và lưu trữ hồ sơ dự án SAP (Điều lệ dự án, hợp đồng, phụ lục, biên bản…)Thiết lập & quản...
Quản lý hồ sơ và tài liệu của dự án: Tổ chức, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ tại công trường.Thực hiện các công việc hành chính và hậu cần:Sắp xếp lịch họp,...
Quản trị hồ sơ dự án· Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.· Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản,...
- Soạn thảo công văn, thông báo ở dự án.- Tiếp nhận, phân phát, photo, đóng dấu, lưu trữ tài liệu theo ISO.- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật tư, vật liệu và công việc thi công, các báo cáo thi...
- Thực hiện giao nhận hồ sơ dự án.- Photo, đống tập hồ sơ, trình ký hồ sơ.- Quản lý hồ sơ dự án.- Theo dõi các thủ tục hành chính tại dự án.- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công...
Quản lý hành chính, nhân sự (bảo vệ, tạp vụ) tại dự ánQuản lý ranh giới, đất đai tại dự án và các vấn đề liên quan đến kỹ thuật khácTổ chức các hoạt động tiếp đón khách hàng, cổ đông, ban lãnh đạo,...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng mặt trời bách khoa
Xem nhanh
Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản...) theo yêu cầu.Quản lý hồ sơ: lưu trữ theo quy định, phân loại, chuyển giao hồ sơ cho các khách hàng hoặc đối...
Công ty cổ phần kỹ thuật công nghệ sài gòn - techgel
Xem nhanh
Quản lý hành chính & văn phòng:Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng;Triển khai nội quy, tác phong làm việc của nhân viên;Lập danh bạ liên lạc các bên liên quan;Ghi chép biên bản họp,...
Mô Tả Công ViệcQuản lý hành chính & tổ chức dự án- Thiết lập & quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu (SharePoint)- Quản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệ- Chuẩn bị và lưu...
Công ty cổ phần giải pháp xây dựng xanh trường giang
Xem nhanh
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý tiến độ dự án, điều phối thông tin giữa các bộ phận liên quan (thiết kế – kỹ thuật – kinh doanh – kế toán).Chăm sóc khách hàng, duy trì trao đổi, theo dõi...
Chuẩn bị lịch họp, ghi biên bản họp, theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.Điều phối và liên hệ với các phòng ban, đối tác, nhà thầu để đảm bảo thông tin thông suốt.Theo dõi tiến độ dự...
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện các công trình xây dựng, đảm bảo các công việc diễn ra đúng thời gian và chất lượng.- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi...
Thực hiện báo cáo tuần của dự án,Thực hiện cộng tác & phối hợp các phòng ban khác để đảm bảo các nội dung của ban Lãnh Đạo được thực thi đúng yêu cầu và kịp thời.Hồ sơ thanh toán (thực hiện...
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.Đóng dấu, phát...
- tham gia làm hồ sơ thầu- lập văn bản, Công văn, hợp đồng Có liên quan đến các Công trình trực tiếp quản lý- làm hồ sơ thanh toán các chi phí Công trình- làm hồ sơ nghiệm thu quyết thanh toán...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển tập đoàn đông ngô
Xem nhanh
Công tác hành chính dự án:Thực hiện theo yêu cầu của BCH: Thông báo, công văn, gửi email, hồ sơ thanh toán nội bộ theo quy trình, …Giao nhận hồ sơ, hàng hóa (Nếu có);Cập nhật thông tin dữ liệu công...
Mục tiêu vai tròTheo dõi tiến độ, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng kế hoạch.Thực hiện báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng).Quản lý, lưu trữ thông tin, tài liệu dự án.Đảm bảo liên lạc, phối...
Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh bất động sản hà an
Xem nhanh
Công tác hành chính – văn thư:Hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên.Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến từ Nhà thầu, đối tác, các phòng/ban nội bộ.Đọc, xử lý và phản hồi email từ...
Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ NTLĐ, NTVLĐV,.. của bộ phận QA, QC khi cần.Đốc...
- Theo dõi tiến độ thanh toán nhà cung cấp- Nhận hồ sơ đến và chuyển đến các bộ phận phòng ban liên quan- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, ghi biên bản cuộc họp- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án...
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty tại 46, 57 TML, Phường Cát Lái, TPHCM.Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu dự án (hợp đồng, bản vẽ, hồ...
Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.Giao nhận các hồ sơ của dự án. ( đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu NTP phải...
- Cập nhật, theo dõi các công văn, thông báo từ các bên liên quan đến dự án.- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật tư, vật liệu và công việc thi công, các báo cáo thi công.- Soạn thảo công văn, thông...
Mô tả công việcHành chính – Văn thưSoạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, thông báo, biên bản họp theo biểu mẫu và quy định của công ty.Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài...
Công tác hành chính- thư ký dự án:- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản dự án:+ Quyết định, tờ trình, báo cáo tiến độ.+ Công văn, thông báo, biên bản họp.- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ...
- Tổng hợp chấm công, chấm cơm.- In ấn, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ của Dự án. Quản lý quỹ tiền mặt của dự án.- Thực hiện trình ký hồ sơ với BQL Dự án.- Hỗ trợ bộ phận QA- QC trong...
