Admin Executive (F&B - Event)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Qũy Nam Phương: chuẩn bị công tác hậu cần cho QNP.
Thực hiện tìm kiếm điạ điểm tổ chức tiệc, lên thực đơn, nước uống cho tiệc của Tổ Hợp
Thực hiện lập hợp đồng, lập hồ sơ thanh toán các chứng từ liên quan đến chi phí tiệc Tổ Hợp.
Thực hiện lên ngân sách, giám sát các hoạt động trong tiệc Tổ Hợp
Lập báo cáo hạn theo quy định.
Các công việc khác thực hiện theo phân bổ của Trưởng Bộ Phận
Hợp đồng 6 tháng

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Thực hiện tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc, lên thực đơn, nước uống

Trực tiếp tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc.
Thực hiện lên thực đơn, nước uống, …. cho tiệc
Trực tiếp liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá.

Thực hiện lên ngân sách, giám sát các hoạt động trong tiệc

Thực hiện giám sát thực đơn, nước uống trong tiệc.
Thực hiện liên lạc với địa điểm tổ chức tiệc để hỗ trợ hậu cần cho nhóm sản xuất chương trình tiệc.
Thực hiện phân bổ, phân công công việc cho nhân viên Admin phụ trách tiệc.
Thực hiện lập ngân sách và trình duyệt.

Thực hiện quản lý, cấp phát văn phòng phẩm

Cập nhật dữ liệu xuất nhập kho văn phòng phẩm.
Quản lý kho văn phòng phẩm.
Tổng hợp mua văn phòng phẩm và cấp phát cho phòng ban.

Lập báo cáo

Báo cáo đúng hạn và đầy đủ báo cáo công việc hàng tuần.
Báo cáo và cập nhật đủ chi phí phát sinh trong tháng

Công việc khác bao gồm nhưng chưa đầy đủ các việc sau: hậu cần và tạp vụ tổ chức sự kiện, đi tặng quà khách hàng, ……

Nữ, từ 27 – 35 tuổi.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng quản lý đội nhóm
Có kinh nghiệm phục vụ khách VIP
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng đàm phán thương lượng.
Thành thạo MS Office
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện; bày trí, chọn món cho tiệc.
Tốt nghiệp cao đẳng nghiệp vụ khách sạn.

Hình thức: Nhân viên chính thức
Ngành nghề: Giải trí, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông, Tổ chức sự kiện
Cấp bậc: Nhân viên
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 2 Năm

Yêu Cầu Công Việc

Có kinh nghiệm phục vụ khách VIP
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Thành thạo MS Office
Kỹ năng đàm phán thương lượng.
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện; bày trí, chọn món cho tiệc.
Kỹ năng quản lý đội nhóm
Nữ, từ 27 – 35 tuổi.
Tốt nghiệp cao đẳng nghiệp vụ khách sạn.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Đồng phục
- Chế độ bảo hiểm
- Chăm sóc sức khỏe
- Nghỉ phép năm
- Laptop

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-31 22:45:02