Chánh Văn Phòng (Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự)

Quản lý hoạt động văn phòng:

Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác tổ chức – điều hành
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả
Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, KPI của các phòng ban
Tổ chức, điều phối các công việc hành chính – văn phòng hàng ngày.
Kiểm tra tính pháp lý, thể thức các văn bản trước khi trình ký.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản.
Quản trị hệ thống hành chính – nhân sự của công ty

Hỗ trợ lãnh đạo:

Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ các đơn vị, báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc.
Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp và công tác của lãnh đạo.

Công tác tổ chức, hành chính – nhân sự:

Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ.
Quản lý trang thiết bị, tài sản, hậu cần văn phòng.
Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng, đào tạo, chấm công, kỷ luật (nếu thuộc chức năng).

Công tác đối nội – đối ngoại:

Là đầu mối tiếp khách, tổ chức đón tiếp đoàn công tác trong và ngoài nước.
Duy trì quan hệ với cơ quan ban ngành, đối tác theo chỉ đạo của lãnh đạo.

- Nhanh nhẹn, trung thực, tư duy tốt.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học
- Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương.

- Được đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ theo Luật Lao động
- Mức lương tháng từ 15- 25 triệu + thưởng + chế độ đãi ngộ (hoặc có thể thoả thuận theo năng lực)
- Thưởng nhân viên tích cực, thưởng cuối năm.
- Cơ hội được tiếp cận và học hỏi, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ từ các chuyên gia;
- Du lịch, nghỉ mát định kỳ, hoạt động teambuilding hàng tháng; Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm thực tế, được đào tạo nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-14 13:15:02