Mô tả công việc
Quản lý kế hoạch, ngân sách.
Xây dựng và kiểm soát ngân sách Ban CNTT
Với các đồng nghiệp, Phòng/Ban/Đơn vị khác
Kiểm soát việc trao đổi thông tin thông qua hệ thống mạng
Thực hiện và tư vấn thực hiện công tác an ninh bảo mật trong hệ thống máy tính, kiểm tra phòng ngừa các sự cố chủ quan hoặc khách quan, các lỗ hổng bảo mật, tìm mọi biện pháp để hoạt động của hệ thống mạng máy tính không bị trục trặc, hư hỏng.
Nghiên cứu, phân tích nhận dạng các yêu cầu và các đơn đặt hàng từ Ban lãnh đạo Tập đoàn, các phòng chức năng, đơn vị trong việc ứng dụng các giải pháp phần mềm và quản trị hành chính hiệu quả, chuyên nghiệp.
Theo dõi và đánh giá, nghiên cứu phân tích tìm kiếm các giải pháp CNTT và phát triển ứng dụng thích hợp.
Hoạch định và quản lý hoạt động công nghệ thông tin.
Phát triển các ứng dụng CNTT theo xu hướng 4.0 và đảm bảo việc ứng dụng các giải pháp CNTT trong hệ thống.
Quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu và tổ chức sao lưu dữ liệu đảm bảo dữ liệu/thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Quản trị hệ thống mạng (LAN/WAN), cung cấp các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy tính và các trang thiết bị liên quan khác.
Hoạch định, xây dựng mục tiêu, chiến lược hoạt động của Ban CNTT trong trung hạn và dài hạn.
Đề xuất và tham mưu cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn các chiến lược, chính sách về các giải pháp và ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; công tác quản trị hành chính.
Tổ chức thực hiện và kiểm soát các hoạt động chức năng theo đúng quy định, đảm bảo tính hiệu quả và chuyên nghiệp.
Đưa ra các giải pháp, định hướng chiến lược, tổ chức thực hiện cho hệ thống an ninh mạng cho Tập đoàn.
Quản lý và điều hành hoạt động của Ban Công nghệ Thông tin.
Xây dựng các mục tiêu và kế hoạch hành động của Ban.
Phân công điều phối nguồn lực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Luôn gương mẫu trong lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động của Ban.
Quản lý chỉ đạo, chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động của Ban.
Hoàn thiện các quy trình mẫu: Tổ chức xây dựng và hoàn thiện tất cả các loại văn bản, biểu mẫu, qui định, qui trình, thủ tục,… trong hoạt động tác nghiệp của Ban.
Tạo môi trường làm việc, phân công bố trí NV:
Phối hợp hoạt động và kiểm soát chất lượng, hiệu quả công việc của CBNV trong Ban.
Động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của CBNV trong Ban.
Điều hành, tổ chức phân công công việc cho các CBNV trong Ban. Tạo sự liên kết và hợp tác trong công việc giữa các Phòng/Ban/Đơn vị chức năng và giữa các Phòng/Ban chức năng với Đơn vị/Lựclượng/Khối.
Ký duyệt ngày nghỉ, phép, cho nhân viên trong Ban.
Huấn luyện, đào tạo cấp dưới và có kế hoạch phát triển đội ngũ của Ban
Quản lý các hệ thống phần mềm và đáp ứng yêu cầu cao nhất của người sử dụng tại Tập đoàn
Tổ chức giám sát, phân tích, đánh giá tình hình vận hành và phát triển CNTT.
Quản lý việc kiểm soát hệ thống phần mềm của Tập đoàn.
Điều chỉnh và bổ sung các giải pháp CNNT kịp thời và phù hợp.
Quản lý, phát triển và triển khai ứng dụng CNTT
Tối ưu hoá việc ứng dụng và triển khai CNTT.
Đề xuất các giải pháp CN
Tìm kiếm, thiết lập và mở rộng các mối quan hệ với các đối tác để hỗ trợ tốt cho hoạt động phát triển CNTT.
Chỉ đạo việc giám sát, cảnh báo và khắc phục các sự cố ANTT, hệ thống thiết bị CNTT.
Đánh giá việc thực hiện khắc phục các sự cố.
Chỉ đạo việc giám sát, cảnh báo, phân công hoặc trực tiếp khắc phục các sự cố ANTT.
Đề xuất các phần mềm sử dụng để phòng tránh các sự cố ANTT.
Phối hợp với các Lực lượng/Ban/Phòng xây dựng và định kỳ rà soát và thực hiện kế hoạch kiểm tra phục hồi trung tâm dữ liệu sau thảm họa.
Công việc tác nghiệp
Tư vấn, hỗ trợ kịp thời và quản lý, kiểm soát việc thực hiện tại các đơn vị thành viên
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đầu mối nghiệp vụ của Tập đoàn ngành thực hiện đúng các quy định về bảo mật.
Quản lý chỉ đạo về nghiệp vụ chuyên môn công tác đối với các BP HC & IT các đơn vị trực thuộc Tập đoàn C.T Group.
Công tác xây dựng đội ngũ
Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Ban, đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật;
Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý.
Phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực.
Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất.
Lập kế hoạch đào tạo nhân sự kế cận.
Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ: Khuyến khích nhân sự trong Ban tích cực tương tác trên các group nội bộ, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Tập đoàn trên các trang cá nhân và các trang truyền thông của Tập đoàn
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Lãnh đạo Tập đoàn
QUYỀN HẠN
Quản lý, điều động, sắp xếp nhân sự, giao nhiệm vụ cho các nhân viên trong Ban.
Yêu cầu cung cấp kinh phí, vật tư cần thiết phục vụ cho công việc.
Đề nghị và quyết định trong phạm vi thẩm quyền đối với các mặt hoạt động của Ban và tuân theo các văn bản quy định thẩm quyền của Giám đốc/Phó Giám đốc CNTT
Yêu cầu cán bộ, nhân viên các phòng ban chức năng cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện nghĩa vụ của mình.
Ký các văn bản liên quan đến công tác chuyên môn nghiệp vụ.
