Chuyên Viên Điều Phối

Thực hiện thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp, đảm bảo đúng thời hạn, đúng quy trình nội bộ và tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng. Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ thanh toán, lập đề nghị thanh toán, theo dõi tiến trình phê duyệt và làm việc với các phòng ban như Hành chính, Kế toán, Thu mua... để hoàn tất thủ tục thanh toán.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt khách sạn cho các chuyến công tác và theo dõi việc sử dụng, bổ sung văn phòng phẩm cho phòng.
Phối hợp tổ chức sự kiện: Hỗ trợ chuẩn bị và triển khai các sự kiện nội bộ hoặc hoạt động chung của công ty.
Theo dõi và quản lý chi phí: Tổng hợp, phân loại và lập báo cáo định kỳ về chi phí của phòng.
Điều phối hoạt động hành chính văn phòng: Đảm bảo các quy trình hành chính vận hành hiệu quả, hỗ trợ các phòng ban liên quan trong các vấn đề phát sinh hằng ngày.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xử lý công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook).

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-18 11:05:02