Chuyên viên Hành chính

Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.
Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần…
Hỗ trợ Trưởng Phòng Hành chính trong điều phối công việc và các nhiệm vụ phát sinh.
Tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ hành chính- văn thư- lưu trữ- tổng đài theo đúng quy định Công ty.
Hướng dẫn nhân viên sử dụng thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý sự cố cơ bản.
Trực tổng đài, tiếp nhận và điều phối thông tin nội bộ và bên ngoài đảm bảo thông suốt.
Tiếp nhận, xử lý, ban hành và lưu trữ văn bản; quản lý hồ sơ gốc, con dấu (truyền thống & điện tử).
Thực hiện mua sắm VPP, vật tư, quà tặng; theo dõi thanh toán và đối chiếu công nợ với đối tác.

Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính; Có kinh nghiệm hướng dẫn – giám sát – phân công công việc.
Trình độ học vấn / Bằng cấp: Cao đẳng – Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Văn thư – Lưu trữ, Kế toán văn phòng…Chứng chỉ văn thư – lưu trữ, hoặc quản trị hành chính là một lợi thế.
Năng lực chuyên môn:

Kỹ năng xử lý tình huống nhanh, tinh thần hỗ trợ cao
Thành thạo Word – Excel – Email, phần mềm quản trị nội bộ
Nắm vững quy trình hành chính, lưu trữ, lễ tân, tổng đài
Hiểu biết về thiết bị văn phòng, công cụ hành chính
Khả năng điều phối công việc và kiểm soát lỗi nhân viên
Kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-13 18:50:02