CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập;
Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban Nhân sự;
Xây dựng kế hoạch trang cấp Bảo hộ lao động;
Mua sắm hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ…;
Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng;
Đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính;
Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án;
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm;
Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Kinh tế, Khoa học xã hội- nhân văn hoặc các chuyên ngành liên quan;
Tối thiểu 02 năm kinh nghiêm làm công tác Hành chính ở đơn vị có quy mô từ 200 nhân sự trở lên;
Có kinh nghiệm cân đối, kiểm soát chi phí văn phòng;
Giao tiếp linh hoạt, nhạy bén, lắng nghe cầu thị;
Kỹ năng thương lượng, thuyết phục, quản lý chi tiêu;
Thành thạo tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel,...);
Trung thực, chính trực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 2 Năm
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức: Nhân viên chính thức
Cấp bậc: Nhân viên

Trung thực, chính trực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Giao tiếp linh hoạt, nhạy bén, lắng nghe cầu thị;
Có kinh nghiệm cân đối, kiểm soát chi phí văn phòng;
Kỹ năng thương lượng, thuyết phục, quản lý chi tiêu;
Thành thạo tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel,...);
Tối thiểu 02 năm kinh nghiêm làm công tác Hành chính ở đơn vị có quy mô từ 200 nhân sự trở lên;
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Kinh tế, Khoa học xã hội- nhân văn hoặc các chuyên ngành liên quan;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-11 02:40:03