Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công việc chính: Quản lý hành chính và vận hành văn phòng (đồ dùng, đồng phục, bếp ăn, vệ sinh). Tổ chức các hoạt động truyền thông gắn kết nội bộ.

Quản lý công tác hành chính quản trị và quản lý tài sản Công ty
- Tổ chức, điều phối công tác an ninh- trật tự, Phòng cháy chữa cháy, tại văn phòng và các chuỗi cửa hàng phi tập trung.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính vận hành: book khách sạn, phương tiện di chuyển;...
- Xây dựng, ban hành văn bản, quy định công ty.
- Làm việc với cơ quan ban ngành khi phát sinh các vấn đề như: thay đổi Đăng ký kinh doanh; đóng/mở chi nhánh; đăng ký/đăng kiểm xe.
- Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ.
- Quản lý hoạt động vận hành tòa nhà văn phòng.
- Xây dựng kế hoạch, kiểm soát vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, điều phối, luân chuyển tài sản, thanh lý tài sản của Công ty.
- Quản lý hành chính: phần mềm Base Asset, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
- Quản lý chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí liên quan
- Thực hiện kiểm tra, kiểm định, bảo dưỡng xe Công ty định kỳ.
Tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp trên toàn hệ thống
- Tổ chức các hoạt động, gắn kết nội bộ thông qua các hoạt động: teambuilding, các dịp lễ tết,...
- Tổ chức hoạt động chăm lo đời sống nhân viên: sinh nhật, hiếu hỉ, sự kiện, Teambuilding; ...
Vận hành hoạt động bếp ăn
- Quản lý chi phí: Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành bếp ăn
- Quy hoạch quản lý khu vực bếp ăn theo chuẩn 5S.
- Kiểm soát hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên phù hợp với năng lực và vị trí chức danh.

- Độ tuổi: 25- 30
- Ưu tiên Nam
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Dịch vụ khách hàng, F&B, Kinh tế lao động, Quản trị nhân lực... và chuyên ngành khác liên quan.

Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, quản lý bếp ăn, tổ chức tài sản, và các hoạt động văn hoá nâng cao đời sống của Cán bộ nhân viên
- Có khả năng báo cáo hiệu quả hoạt động.
- 3 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự.

Kỹ năng
- Tháo vát, tỉ mỉ trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP,..)
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và giải quyết tình huống nhanh, khéo léo, nhạy bén;

Thu nhập

Thu nhập 8.000.000 – 12.000.000/ tháng

Phúc lợi

Thưởng lễ tết, thưởng lương tháng 13.
Mỗi tháng các bạn được OFF 2 ngày vẫn được tính lương.
Thử việc 1- 2 tháng: 85% tổng thu nhập.
Chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,...
Các chế độ tham gia BHXH đầy đủ, phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định
Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm.
Được nghỉ 12 ngày phép năm mỗi năm.

Phát triển

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.
Được đào tạo nghiệp vụ: Sản phẩm, Công nghệ, nhân sự
Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: Kỹ năng mềm, sử dụng các phần mềm để tối ưu hoá data,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-12 14:00:03