Công ty CP Đầu tư Bất động sản Hapulico có quy mô gần 300 nhân sự, đang quản lý và vận hành 1 tòa văn phòng, 7 tòa chung cư, 28 nhà vườn cùng các loại hình dịch vụ, tiện ích.
Phòng Tổ chức Hành chính của Công ty có 6 nhân sự, hiện tại đang tìm kiếm thêm 1 thành viên để cùng tham gia các công việc sau:
Công tác nhân sự
Tổ chức thực hiện và giám sát các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật, đánh giá; tổ chức thực hiện, theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải...).
Giám sát công tác chấm công và thực hiện tính lương cho người lao động.
Triển khai và giám sát thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng tiêu chí và thực hiện triển khai các phương pháp đánh giá hiệu suất lao động, đánh giá sự hài lòng của CBCNV, đánh giá xếp loại nhân viên xuất sắc cuối năm...
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.
Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của Trưởng phòng.
Tổ chức đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới, đảm bảo rằng người lao động sẵn sàng bắt đầu công việc một cách tốt nhất.
Giám sát đánh giá việc tuân thủ nội quy, quy chế Công ty, Phòng ban làm việc của người lao động
Công tác hành chính
Thực hiện công tác quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng.
Chủ trì, phối hợp với các Bộ phận, phòng ban xây dựng quy định, định mức cấp phát bảo hộ lao động hợp lý, hiệu quả.
Thực hiện công tác quản lý văn thư lưu trữ theo đúng quy định, khoa học.
Tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính: văn phòng phẩm, dịch vụ lưu trú, visa, vé máy bay... của Ban Lãnh đạo và các cán bộ quản lý khác khi cần...
Công tác chăm sóc khách hàng
Thực hiện các công tác chăm sóc cư dân, khách thuê văn phòng tại Hapulico Complex như tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách hàng qua Tổng đài, tiếp nhận và xử lý yêu cầu đăng ký thẻ xe...
Công tác truyền thông nội bộ
Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện nội bộ của Công ty như Sinh nhật Lãnh đạo, Kỷ niệm Ngày thành lập Công ty, Year End Party, Khai xuân...
