Thực hiện các công việc Hành chính
- Theo dõi thực hiện Đề nghị thanh toán chi phí : thẻ xăng, ETC, điện thoại, internet..vv..
- Phụ trách việc mua bán đồ dùng, vật dụng văn phòng, mua sắm đồ lễ thắp hương (nếu có);
- Theo dõi việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, làm visa .. khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo và cấp trên;
- Liên lạc với các nhà cung cấp dich vụ khi thiết bị văn phòng hay dịch vụ Internet xảy ra sự cố;
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;
- Hướng dẫn đối tác đến làm việc tại công ty và thông báo đến phòng ban liên quan;
- Tổ chức chương trình nội bộ, duy trì văn hóa Công ty.
- Liên hệ với ban quản lý tòa nhà khi có các công việc cần thông báo; xử lý;
- Bám sát các công tác chuẩn bị hậu cần các cuộc họp (phòng họp, máy chiếu, trà nước, hoa quả...) theo lịch họp của của các phòng ban, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công;
- Thực hiện & cùng cấp trên hướng dẫn các Bộ phận trong công ty thực hiện đúng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến Hành chính Nhân sự.
- Thực hiện quan tâm đời sống Cán bộ nhân viên như: Sinh nhật/ Đám hiếu/ đám hỷ/ thăm người ốm theo chế độ.
- Theo dõi, quản lý việc thu dọn vệ sinh văn phòng, đôn thúc các vị trí Phòng ban thực hiện nếp sồng gọn gang, ngăn nắp, sạch sẽ vị trí làm việc & báo cáo cấp trên;
- Theo dõi việc thanh toán các chi phí hàng tháng cho các đối tác nhà cung cấp dich vụ. như văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao hàng tháng, internet vv.....;
- Liên hệ nhà bếp, đặt cơm trưa theo suất cho cán bộ nhân viên Cty có nhu cầu ăn trưa;
Thực hiện các công việc Nhân sự
- Phối hợp cùng cấp trên trong công tác xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự thông qua đánh giá chất lượng nhân sự và nhu cầu của các phòng ban;
- Hỗ trợ cấp trên trong công tác đánh giá nhân sự định kỳ;
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, đề xuất, tờ trình, biên bản, quyết định, hợp đồng,...theo thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu của cấp trên;
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, vị trí cần thiết và các công việc liên quan; Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, bao gồm: Hồ sơ năng lực cá nhân, Kết quả phỏng vấn, Kết quả kiểm tra năng lực và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý nhân sự;
- Hỗ trợ cấp trên trong các sự kiện và chương trình phúc lợi định kỳ của công ty (tổ chức sinh nhật cá nhân/ công ty, chương trình nghỉ mát, 8/3, chương trình Tết thiếu nhi ...)
- Theo dõi giờ làm việc và việc thực hiện nội quy làm việc của các cán bộ, nhân viên trong Công ty; Tham gia hỗ trợ các công việc như chấm công, tính ngày phép hàng tháng cho nhân viên;
Thực hiện công tác BHXH, BHYT.
Mua sắm, theo dõi, quản lý, cấp phát Văn phòng phẩm
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty.
Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
Trao đổi chi tiết công việc khi phỏng vấn
