Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Tiếp nhận thư từ, thông tin từ các nguồn và phân loại, chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các Phòng/ban
Là đầu mối làm việc với BQL tòa nhà trong công tác vận hành.
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
Đăng ký thẻ ra/vào tòa nhà cho nhân viên công ty và khách hàng (nếu cần thiết)
Tiếp nhận các hồ sơ thanh toán về các khoản chi phi cố định, phát sinh và làm thủ tục thanh toán.
Phối hơp với BQL trong công tác: An ninh, an toàn và PCCC.
Vận chuyển TTB, hàng hóa vào/ra văn phòng
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến công tác hành chính.
Công tác hậu cần:
Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và đối tác (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, biên bản cuộc họp...)
Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ dành cho nhân viên của Công ty (Tiệc sinh nhật, liên hoan quý, nghỉ mát...)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập thông minh.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích, xử lý tình huống tốt và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
Ưu tiên ứng viên mạnh nghiệp vụ hành chính tổng hợp, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, Powerpoint...)
Nữ từ 25- 35 tuổi.
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại vị trí tương đương.
Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát, trung thực trong công việc.

Thưởng lễ tết, tham gia các hoạt động Teambuilding, Outing hàng quý, năm tại các khu nghỉ dưỡng tại Công ty.
Thừ việc: 2 tháng
Làm việc trong môi trường Du Lịch chuyên nghiệp, năng động, văn phòng gần trung tâm.
Mức lương: 8- 10 triệu (Gross)
Công ty cung cấp điện thoại bàn, máy tính, hỗ trợ phí gửi xe tại tòa nhà.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN khi lên HĐ Chính thức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-25 18:10:03