Quy mô Công ty: 230 Nhân sự- 3 Chi nhánh (Miền Bắc + Miền Trung + Miền Nam)Phòng Hành chính Nhân sự: Miền Bắc: 1 Trưởng phòng- 1 Hành chính- 1 Chuyên viên Nhân sự (Vị trí đang tuyển), Miền Trung & Miền Nam: mỗi chi nhánh 1 HCNS tổng hợp
Thực hiện công tác tuyển dụng (25%)
Tiếp nhận, theo dõi và đánh giá quá trình thử việc của ứng viên
Lên kế hoạch, đề xuất phương án tuyển dụng cho từng vị trí
Nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, bố trí lịch phỏng vấn theo quy định
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, cập nhật xu hướng tuyển dụng
Thực hiện công tác đào tạo (10%)
Lên kế hoạch, chương trình và thực hiện các chương trình đào tạo hội nhập
Công tác Tiền lương – Chế độ phúc lợi (35%)
Đề xuất, thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV: Thăm hỏi, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết, lương tháng 13, 8/3, 20/10.....
Xử lý các trường hợp nghỉ việc, Kỷ luật lao động theo quy định
Quản lý, theo dõi hồ sơ nhân sự, nghỉ phép, thâm niên của CBNV công ty
Giám sát, theo dõi và tổng hợp chấm chấm công, tính lương hàng tháng (Tính lương cho khối Văn phòng: 100 người trên tổng 230 nhân sự Công ty- Lương Kinh doanh do BP Admin tính, chuyên viên nhân sự chỉ tổng hợp và làm thủ tục chi lương)
Thực hiện ký kết HĐLĐ, theo dõi thời hạn, gia hạn HĐLĐ của CBNV
Đôn đốc, nhắc nhở CBNV thực hiện đúng quy định về thời gian làm việc và nội quy công ty
Tổng hợp đánh giá KPI, lên bảng thưởng Qúy
Căn cứ vào quy định chấm công, nội quy lao động, tổng hợp những CBNV vi phạm nội quy, quy định và đề xuất hướng xử lý với TP.
Công tác BHXH- Công đoàn và Bảo hiểm sức khỏe (15%)
Theo dõi và thực hiện trích đóng Công đoàn lên cấp trên theo đúng quy định
Thực hiện các công tác báo tăng, giảm, giải quyết các chế độ liên quan BHXH (Phần mềm Efy)
Theo dõi và thực hiện các công tác liên quan đến gói bảo hiểm sức khỏe công ty mua riêng cho nhân viên
Truyền thông nội bộ (10%):
Tham gia, đề xuất các hoạt động truyền thông nội bộ, các chương trình , sự kiện, hoạt động văn hóa Công ty
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Công ty giao (5%)
