THÔNG TIN CHUNG
Chức danh: Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp
Báo cáo trực tiếp: CEO
Bộ phận: Nhân Sự
Thời gian làm việc: 09:00- 18:30, Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo vận hành bộ máy nhân sự ổn định, từ khâu tuyển dụng, tính lương đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp, góp phần tạo nên môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp cho đội ngũ nghệ sĩ và nhân viên hỗ trợ (Back Office).
NHIỆM VỤ CHÍNH
Tuyển dụng và Hội nhập
Soạn thảo JD, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Chuẩn bị chỗ ngồi, trang thiết bị, giới thiệu nội quy công ty.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận (CEO, Marketing, Quản lý nghệ sĩ) để lập kế hoạch tuyển dụng.
C&B
Lập bảng tính lương và xây dựng bảng lương theo KPIs.
Xây dựng và thực hiện các chính sách thưởng, phúc lợi cho nhân viên vào các dịp lễ, Tết.
Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép và nghỉ bù.
Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT và Thuế TNCN cho nhân viên.
Hành chính và Pháp lý
Soạn thảo và quản lý Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ, các văn bản hành chính/quy định nội bộ.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học và bảo mật.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và các dịch vụ hậu cần (nếu có).
Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp
Lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về chính sách công ty.
Tổ chức các hoạt động gắn kết, sinh nhật tháng và các sự kiện nội bộ của công ty.
Truyền thông các chính sách, thông báo từ Ban giám đốc đến toàn thể nhân viên một cách hiệu quả.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Truyền thông, Giải trí, Agency.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo (đặc biệt quan trọng khi làm việc với các nhân sự có cá tính mạnh).
Hiểu rõ Luật Lao động và các quy định về Thuế, Bảo hiểm hiện hành.
Sử dụng thành thạo Excel (để tính lương) và các công cụ quản lý văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối, linh hoạt, năng động và chịu được áp lực công việc.
QUYỀN LỢI
Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ Bảo hiểm (BHXH/BHYT), nghỉ phép theo quy định pháp luật, và các chế độ thưởng, phụ cấp theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động tại Văn phòng hiện đại ở Quận 7, TP.HCM.
Cơ hội phát triển: Cơ hội làm việc trực tiếp với các nghệ sĩ nổi tiếng và tham gia hoạch định chiến lược cấp cao cùng Ban Giám đốc.
Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ 6 tháng/lần.
