Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

Mô tả công việc:
Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên:
Theo dõi quá trình làm việc và tất cả các thủ tục liên quan đến nhân viên từ khi bắt đầu gia nhập cho đến khi nghỉ việc bao gồm: Thư mời làm việc, hợp đồng lao động, Mô tả công việc,.v.v.
Theo dõi thời gian hợp đồng, nhắc nhở và yêu cầu các Trưởng bộ phận/Trưởng phòng thực hiện đánh giá nhân viên trên phần mềm Base để gia hạn hợp đồng lao động.
Theo dõi và thực hiện thủ tục nghỉ việc cho nhân viên.
Soạn Hợp đồng lao động, Mô tả công việc.
Cập nhật thông tin nhân viên nghỉ việc vào hệ thống.
• Quản lý thông tin và hồ sơ nhân viên, cập nhật lên hệ thống HRIS.
• Tham gia vào việc giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
• Quản lý các bảng mô tả công việc và thực hiện mẫu mô tả công việc cho các vị trí mới, thực hiện quy trình điều chỉnh khi có thay đổi.
• Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ quản lý và nhân viên để xây dụng mối quan hệ, tinh thần cũng như tăng năng suất và giữ chân nhân tài.
• Theo dõi tình hình Chứng chỉ hành nghề của nhân viên.
• Báo cáo nhân sự hàng tháng gửi Uỷ Ban Chứng Khoán về tình hình biến động nhân sự trong công ty, các báo cáo có liên quan khác hàng tháng, quý, năm gửi các Khối/ Phòng ban khác trong công ty.
• Thực hiện các loại báo cáo định kỳ khác.
• Các nhiệm vụ khác và thực thi các dự án được giao bởi quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc:
• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực có liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
• Nắm bắt các xu thế trong lĩnh vực Nhân sự, có khả năng sử dụng công cụ AI như ChatGPT để hỗ trợ công việc.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm.
• Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh cơ bản.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Chi tiết, năng động, kiên nhẫn và tận tâm.
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRIS là một điểm cộng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-24 04:45:02