TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm giám sát và thực hiện các chức năng nhân sự, đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và các chính sách của công ty. Vai trò này bao gồm quản lý toàn bộ vòng đời của nhân sự, từ tuyển dụng và định hướng, đến lương thưởng, phúc lợi, đào tạo, quan hệ lao động, thôi việc và các tác vụ về hành chính văn phòng.
TRÁCH NHIỆM
Tuyển dụng:
Thực hiện tham chiếu thông tin và xác minh đủ điều kiện làm việc của ứng viên (nếu có).
Thực hiện các chương trình định hướng nhân viên mới.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, chuyên về các vị trí Digital Marketing và Hành chính Văn phòng.
Phát triển và quản lý kênh TikTok của công ty, sản xuất nội dung cho fanpage Facebook và LinkedIn.
Lương thưởng & Phúc lợi:
Quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên.
Chấm công và tính toán lương, thưởng.
Bảo hiểm xã hội & Thuế TNCN:
Xử lý tất cả các thủ tục bảo hiểm xã hội (báo tăng/giảm, điều chỉnh lương, ốm đau, thai sản…) cho nhân viên.
Tính toán và quyết toán Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN), đăng ký người phụ thuộc và cung cấp chứng từ khấu trừ TNCN.
Quan hệ & Gắn kết nhân viên:
Phát triển và tổ chức các hoạt động và sự kiện để tăng cường gắn kết nội bộ.
Giải quyết các thắc mắc và khiếu nại của nhân viên liên quan đến chính sách nhân sự.
Xử lý các yêu cầu liên quan đến việc làm từ ứng viên, nhân viên và quản lý, chuyển các vấn đề phức tạp và/hoặc nhạy cảm cho nhân sự phù hợp.
Đào tạo & Phát triển:
Đào tạo, hướng dẫn cho Thực tập sinh Nhân sự.
Phối hợp với các Trưởng phòng để tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.
Chính sách Nhân sự:
Đảm bảo tuân thủ luật và quy định lao động Việt Nam cũng như các thông lệ tốt nhất được khuyến nghị; xem xét các chính sách và thông lệ để duy trì sự tuân thủ.
Tham gia vào việc phát triển và thực hiện các chính sách và quy trình nhân sự của công ty.
Soạn thảo các tài liệu, hợp đồng và quy định liên quan đến nhân sự.
Hành chính Văn phòng:
Liên hệ các nhà cung ứng, đơn vị thi công để sửa chữa cơ sở vật chất văn phòng khi cần thiết.
Quản lý các chi phí hành chính của công ty, bao gồm mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm.
Báo cáo:
Báo cáo định kỳ về tình hình và tiến độ nhân sự cho CEO.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự.
Tính chính trực, chuyên nghiệp và bảo mật thông tin.
Thành thạo Microsoft Office Suite hoặc phần mềm liên quan.
Kỹ năng đàm phán và giải quyết các vấn đề nhân sự.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản.
Am hiểu sâu sắc về Luật Lao động.
QUYỀN LỢI
Chương trình "Người ươm mầm xanh": Các buổi chia sẻ kiến thức nội bộ để học hỏi liên tục.
Các chế độ phúc lợi & hỗ trợ khác theo quy định chung của công ty.
Happy Friday: Hoạt động ăn uống, vui chơi hàng tháng để gắn kết nội bộ.
Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo Luật Lao động Việt Nam.
Đánh giá hiệu suất hàng năm.
Linh hoạt thời gian làm việc: Được đi trễ/về sớm 1.5 tiếng/lần, 2 lần mỗi tháng.
Sự kiện công ty: Du lịch, hoạt động hàng quý, tiệc tất niên, team building...
Hoạt động thể thao định kỳ: Các sự kiện hàng quý thúc đẩy sức khỏe và tinh thần đồng đội.
Tiện ích văn phòng (tủ lạnh, lò vi sóng, đồ ăn nhẹ).
Quà tặng dịp đặc biệt: Sinh nhật, Kết hôn, Tang chế, Ốm đau, Ngày Phụ nữ, Tết Trung thu, Giáng sinh...
Hỗ trợ đi lại & điện thoại theo chính sách công ty (sử dụng Be business).
Mức lương cạnh tranh (có thể đàm phán).
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc.
Thưởng Lễ Tết theo chính sách công ty (Ngày Giải phóng Miền Nam thống nhất đất nước 30/4, Ngày Quốc tế Lao động 1/5, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Quốc khánh 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, v.v.).
