Công tác Công lương, BHXH, Thuế
- Theo dõi và cập nhật thường xuyên cơ chế tiền lương đóng BHXH và đồng thời quản lý việc tăng giảm BHXH, hưởng chế độ cho CBNV; tính toán, tổng hợp bảng BHXH hàng tháng, đề nghị trích nộp các khoản BH theo quy định;
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về công lương;
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật;
- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân, mã số thuế người phụ thuộc, khai báo giảm trừ gia cảnh, kê khai thuế TNCN và quyết toán thuế TNCN, xử lý các vấn đề về thuế TNCN cho CBNV Công ty;
- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân viên; bảo mật của dữ liệu cá nhân của nhân viên;
- Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật lao động;
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương và phúc lợi cho nhân viên công ty;
- Theo dõi và thực hiện việc lập báo cáo định kỳ theo quy định pháp luật;
- Quản lý các vấn đề liên quan đến Hợp đồng thử việc, HĐLĐ, thôi việc, bổ nhiệm, nhiễm nhiệm, điều động,…
- Theo dõi ngày phép, sử dụng phép, tồn phép của CBNV;
- Tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách lao động phù hợp với tình hình hoạt động của công ty và quy định của luật lao động hiện hành;
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, tranh chấp lao động (nếu có);
- Cập nhật thông tin nhân sự trên file HCNS quản lý, phần mềm quản lý (nếu có);
- Đề xuất các chính sách về lương và phúc lợi phù hợp với quy định pháp luật và thị trường lao động;
Công tác tuyển dụng
- Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại, sắp xếp lịch phỏng vấn, HCNS kết quả, gửi thư mời nhận việc.
- Thực hiện công tác tiếp đón Nhân sự mới như: Hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, thông báo Nhân sự mới đến toàn bộ công ty.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/Ban/Bộ phận trong Công ty, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Tư vấn, hỗ trợ các Phòng/Ban/Bộ phận lập định biên Nhân sự toàn Công ty.
- Quản lý, chăm sóc nhân sự trong thời gian thử việc, theo dõi kết quả đánh giá thử việc để thực hiện các thủ tục về nhân sự.
- Tham gia trực tiếp vào quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
- Phân tích và thiết kế các công việc định kỳ để lập Bảng MTCV phù hợp với từng vị trí chức danh.
- Đề xuất các phương án thu hút nguồn nhân lực và các giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng.
- Xây dựng dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công, chỉ đạo từ Trưởng phòng, Ban giám đốc.
