Mục đích Công việc:
Xây dựng và quản lý các loại báo cáo có tính chất tuân thủ gửi các cơ quan hữu quan cũng như cung cấp thông tin cho các đơn vị trong toàn hệ thống BAC A BANK;
Lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác liên quan đến số liệu tài chính gửi các cơ quan hữu quan/công bố thông tin;
Hướng dẫn các vấn đề liên quan đến hạch toán- kế toán và quản lý tài sản cố định, công cụ- dụng cụ, chi phí chờ phân bổ của toàn hệ thống BAC A BANK;
Nghiên cứu, xây dựng, cập nhật, bổ sung, hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình và các văn bản liên quan đến lĩnh vực tài chính- kế toán;
Quản lý, giám sát các khoản phải thu- phải trả, các khoản thu- chi nội bộ phục vụ hoạt động kinh doanh của toàn hệ thống BAC A BANK;
Nhiệm vụ chính:
Trực tiếp chuẩn bị nội dung Báo cáo thường niên và các báo cáo liên quan đến công tác công bố thông tin theo quy định hiện hành trình lên Trưởng/phó phòng phê duyệt;
Trực tiếp thực hiện soát xét các nội dung và số liệu liên quan đến các Báo cáo tài chính do công ty kiểm toán lập trước khi ban hành và báo cáo với Lãnh đạo phòng;
Trực tiếp quản lý ấn chỉ quan trọng tại kho theo chỉ đạo của Lãnh đạo phòng;
Trực tiếp lập dự thảo Báo cáo tài chính hợp nhất và riêng lẻ của Ngân hàng theo định kỳ quý, bán niên và năm trên cơ sở tuân thủ các quy định có liên quan của Ngân hàng Nhà nước và Bộ Tài chính;
Soạn thảo các cập nhật/bổ sung/hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình và các văn bản liên quan đến việc lập Báo cáo tài chính hợp nhất và riêng lẻ, chế độ tài chính, công tác quản lý tài sản nội ngành, chế độ quản lý thu- chi nội bộ phục vụ hoạt động kinh doanh phù hợp với định hướng của BAC A BANK trong từng thời kỳ trên cơ sở tuân thủ các quy định của Ngân hàng Nhà nước, Bộ Tài chính và các cơ quan hữu quan khác;
Trực tiếp soạn thảo các hướng dẫn các đơn vị trong quá trình triển khai và thực hiện các văn bản quy định liên quan đến chế độ tài chính, chế độ quản lý thu- chi nội bộ phục vụ hoạt động kinh doanh;
Trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra và trình cấp có thẩm quyền xem xét các khoản chi nội bộ phục vụ hoạt động kinh doanh vượt thẩm quyền của Lãnh đạo các đơn vị hoặc vượt định mức đã được phê duyệt của các đơn vị;
Trực tiếp tổng hợp số liệu, lập và gửi các báo cáo có liên quan đến số liệu trên các Báo cáo tài chính theo định kỳ hoặc đột xuất gửi các cơ quan hữu quan như Ngân hàng Nhà nước, Ủy ban Chứng khoán, Cơ quan thuế, Bảo hiểm Tiền gửi…
Trực tiếp soạn thảo tài liệu tập huấn cho các khóa đào tạo về chế độ tài chính, chế độ quản lý thu- chi nội bộ phục vụ hoạt động kinh doanh nhằm cập nhật các quy chế, quy định, quy trình và các văn bản hướng dẫn cho các đơn vị trong hệ thống BAC A BANK;
Thực hiện theo hướng dẫn/chỉ đạo của Lãnh đạo phòng để lập các hạn mức, các tiêu chuẩn đo lường liên quan đến định mức mua sắm, định mức chi tiêu nội bộ phục vụ hoạt động kinh doanh của các đơn vị trong toàn hệ thống BAC A BANK;
Trực tiếp tính toán, phân bổ và kiểm soát các khoản thu- chi nội bộ tới các đơn vị trong toàn hệ thống BAC A BANK;
Chịu trách nhiệm soạn thảo các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến các tài sản cố định, công cụ- dụng cụ, các khoản chi phí trả trước chờ phân bổ hiện đang quản lý, theo dõi tại các đơn vị trong toàn hệ thống BAC A BANK;
Trực tiếp tiếp nhận Bộ hồ sơ mua sắm tài sản do đơn vị mua sắm bàn giao, thực hiện rà soát, chỉ định việc hạch toán và nhập tài sản trên Phần mềm và quản lý tài sản sau khi mua sắm;
Trực tiếp kiểm soát các thông tin trên Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành nhằm phục vụ công tác in mã tem tài sản và cũng như gắn mã tem tài sản một cách đầy đủ, kịp thời với mọi tài sản được bàn giao và đi vào sử dụng;
Trực tiếp tiếp nhận các tờ trình liên quan đến việc thanh lý, sửa chữa, duy tu, bảo trì tài sản, công cụ- dụng cụ và các tài sản khác của các đơn vị. Sau đó, thực hiện kiểm tra, xem xét và đề xuất các phương án để trình cấp có thẩm quyền xem xét;
Trực tiếp phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc thực hiện kế hoạch mua sắm, thanh lý, sửa chữa, duy tu, bảo trì tài sản, công cụ- dụng cụ và các tài sản khác của các đơn vị;
Tiến hành tính toán và soạn thảo hướng dẫn hạch toán khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí các khoản mục liên quan đến công cụ- dụng cụ và các khoản trả trước chờ phân bổ;
Thực hiện kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất theo các quy định có liên quan của BAC A BANK;
Trực tiếp phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc theo dõi, quản lý Hồ sơ và các khoản đặt cọc/tạm ứng/ứng trước của các Hợp đồng kinh tế đang thực hiện liên quan đến các công tác mua sắm tài sản được giao;
Thường xuyên rà soát, kiểm tra các số liệu liên quan giữa Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành và tài khoản hạch toán có liên quan trên Corebanking hay trên Bảng cân đối tài khoản nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất về các số liệu có liên quan;
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng.
