Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự:
Phối hợp với các Đơn vị phân tích công việc của vị trí cần tuyển dụng, xây dựng chân dung ứng viên.
Đầu mối tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ/theo tình hình thực tế đảm bảo phù hợp với định biên nhân sự, kế hoạch kinh doanh, … nhằm đáp ứng nguồn nhân lực kịp thời cho Nam A Bank.
Tuyển dụng đáp ứng nguồn nhân lực (nhân viên, sinh viên thực tập/kiến tập, thực tập sinh tiềm năng, …) có năng lực phù hợp cho các Đơn vị thuộc Nam A Bank từ cả hai nguồn luân chuyển và các nguồn bên ngoài.
Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự tân tuyển.
Xây dựng và phát triển công cụ, hệ thống số hóa vận hành tuyển dụng.
Thực hiện các thủ tục nhân sự trong quá trình tuyển dụng.
Thực hiện cập nhật dữ liệu ứng viên:
Cập nhật, chuyển trên hệ thống phần mềm các dữ liệu từ ứng viên thành nhân viên khi ứng viên được tiếp nhận vào công tác tại Nam A Bank và chuyển hồ sơ CBNV sang Phòng Dịch vụ nhân sự để quản lý và lưu trữ tập trung.
Nhập thông tin ứng viên vào bảng dữ liệu ứng viên, và phần mềm nhân sự để theo dõi, chọn lọc hồ sơ.
Xây dựng chính sách liên quan đến công tác của Phòng:
Tư vấn, giải đáp cho các Đơn vị về quy định, chính sách và quy trình nội bộ liên quan đến công tác tuyển dụng một cách kịp thời và hiệu quả.
Phối hợp các đơn vị liên quan cải tiến ngân hàng đề thi tuyển dụng đầu vào cho ứng viên.
Nghiên cứu và đề xuất áp dụng các công cụ, mô hình tuyển dụng, các kỹ năng phỏng vấn tiên tiến và phù hợp với đặc thù hoạt động Ngân hàng.
Xây dựng, quản lý hệ thống văn bản quy định liên quan công tác của Phòng đảm bảo việc thực thi tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và quy định nội bộ.
Quản lý dữ liệu, thực hiện các báo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Tham gia đóng góp ý kiến giúp cải tiến công việc của Phòng/ Bộ phận.
Hướng dẫn nhân viên hành chính tại các Đơn vị kinh doanh các công việc thuộc lĩnh vực phụ trách theo phân công phụ trách.
Báo cáo lãnh đạo Phòng/ Bộ phận kết quả thực hiện công việc định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý Phòng.