Lập, triển khai và đảm bảo hoàn thành kế hoạch tuyển dụng theo định hướng chiến lược nhân sự của công ty:
- Góp ý và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp với từng nhóm vị trí, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Khi gặp khó khăn về nguồn ứng viên hoặc chất lượng hồ sơ, cần chủ động đề xuất giải pháp (thêm kênh tuyển, thay đổi tiêu chí, tăng quyền lợi...).
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập nhu cầu tuyển dụng định kỳ (tháng/quý/năm).
- Lên kế hoạch chi tiết theo từng vị trí, bao gồm thời gian, kênh đăng tuyển, nguồn ứng viên và cách tiếp cận phù hợp.
- Triển khai Tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn và đề xuất ứng viên phù hợp với yêu cầu từng vị trí.
- Cam kết kết quả và chịu trách nhiệm với KPI được giao. Hoàn thành chỉ tiêu về số lượng và chất lượng ứng viên trúng tuyển theo từng tháng hoặc chiến dịch cụ thể. Đồng thời theo dõi và cập nhật dữ liệu ứng viên đầy đủ.
- Đảm bảo các vị trí được phân công tuyển dụng được tuyển đúng người – đúng năng lực – đúng thời điểm, giúp đội ngũ vận hành ổn định, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh hoặc phát triển dự án.
Nâng cao chất lượng Tuyển dụng thông qua nâng cao trải nghiệm ứng viên và khách hàng nội bộ
- Phỏng vấn để thấu hiểu – không chỉ để “lọc lỗi”.
- Giao tiếp với ứng viên bằng tinh thần tôn trọng và gắn kết dài lâu.
- Phối hợp với các phòng ban để làm rõ yêu cầu tuyển dụng, tư vấn giải pháp tuyển phù hợp và cập nhật tiến độ thường xuyên.
- Phản hồi ứng viên nhanh chóng, chuyên nghiệp như khách hàng VIP.
- Duy trì và phát triển hệ thống dữ liệu: Đảm bảo cơ sở dữ liệu ứng viên luôn được làm mới, loại bỏ thông tin không còn phù hợp, bổ sung các ứng viên tiềm năng.
- Phân tích hiệu quả kênh tuyển dụng.
- Quản lý dữ liệu ứng viên: Thu thập, lưu trữ, cập nhật và phân loại thông tin ứng viên một cách hệ thống, chính xác, đảm bảo dễ dàng truy xuất và sử dụng cho các vòng tuyển dụng tiếp theo.
- Chủ động tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn ứng viên chất lượng từ nhiều kênh khác nhau (mạng xã hội, trang việc làm, cơ sở dữ liệu nội bộ, mối quan hệ cá nhân, hội thảo, trường học...).
Xây dựng và quản lý nguồn ứng viên chất lượng, phù hợp và bền vững, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh của công ty:
- Tổ chức Talkshow, booth tuyển dụng, hợp tác trường ĐH, CĐ workshop nghề nghiệp.
- Chủ động làm việc với các phòng ban liên quan để triển khai các hoạt động và đồng bộ thông điệp.
- Đề xuất ý tưởng và tham gia xây dựng, triển khai các chiến dịch thương hiệu tuyển dụng.
- Quản lý fanpage tuyển dụng & các kênh truyền thông, job portal.
- Nội dung – Hình ảnh – Thông điệp tuyển dụng: Viết JD, bài đăng, nội dung hấp dẫn theo phong cách thương hiệu (Gắn tuyển dụng với hình ảnh chuyên nghiệp, truyền cảm hứng).
- Đo lường hiệu quả và cải tiến.
- Kết nối, hợp tác với các đối tác, tổ chức liên quan.
- Góp ý và phản hồi về quy trình tuyển dụng hiện tại.
- Hỗ trợ kiểm thử các quy trình mới được áp dụng.
- Cập nhật và áp dụng đúng các quy trình đã ban hành.
- Tham gia vào việc chuẩn hóa tài liệu và biểu mẫu tuyển dụng.
Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng K&G trở thành thương hiệu tuyển dụng được yêu thích và xứng đáng làm việc nhất Việt Nam, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi ứng viên qua các chiến dịch truyền thông:
- Có báo cáo tiến độ và hiệu quả kế hoạch định kỳ (tuần/tháng).
- Ghi nhận đầy đủ thông tin tuyển dụng: số lượng hồ sơ, số ứng viên đạt, số đã mời làm việc…
- Theo dõi, tổng hợp, phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động tuyển dụng tại các đơn vị kinh doanh và khối văn phòng; lập báo cáo định kỳ;
- Lập báo cáo định kỳ: Báo cáo hàng tuần/tháng theo định dạng cố định .Gửi cho Trưởng phòng Tuyển Dụng và Ban lãnh đạo, có biểu đồ trực quan, tóm tắt, nhận định ngắn gọn.
- Đề xuất cải tiến hoạt động: Dựa trên dữ liệu phân tích, nêu rõ các “điểm nghẽn” trong tuyển dụng (vị trí tuyển chậm, kênh không hiệu quả, khu vực thiếu ứng viên...).Đề xuất giải pháp: thay đổi kênh, điều chỉnh chính sách phúc lợi, tổ chức ngày hội tuyển dụng, v.v.
