Ứng viên lý tưởng là một người học hỏi nhanh, có kỹ năng giao tiếp tốt, thực sự quan tâm đến thế giới chưng cất và mong muốn học hỏi và phát triển trong ngành. Tính linh hoạt khi làm việc trong môi trường năng động, nhịp độ nhanh và chú ý đến từng chi tiết sẽ mang lại thành công trong vai trò này.
Về để đi Spirits là một thương hiệu rượu mạnh đương đại có trụ sở tại Hà Nội, cam kết chưng cất những loại rượu mạnh đẳng cấp thế giới. Chúng tôi được truyền cảm hứng từ sự hỗn loạn hoàn hảo của thành phố quê hương chúng tôi và nguồn năng lượng không thể ngăn cản của nơi táo bạo này. Rượu mạnh của chúng tôi bao gồm rượu whisky cao cấp, rượu gin ngon và rượu cacao, đồng thời chúng tôi trân trọng thái độ bất khuất học được từ cuộc sống thành phố.
Về để đi Spirits is a contemporary independent spirits brand located in Hanoi, committed to distilling remarkable, world- class spirits. We are inspired by the perfect disorder of our home city and the unstoppable energy of this bold place. Our spirits include noble whiskies, good gins, and refined liqueurs, and we embrace the indomitable attitude learned from city life.
We are looking for a passionate and efficient individual to join our growing team as a Production Coordinator! In this role, you will be the bridge between the magic happening in our distillery and the smooth operation of our office. You&039;ll wear many hats, providing crucial support with administrative tasks and acting as the vital communication link between the Distillery and the rest of the company.
Công ty đang tìm kiếm một cá nhân có đam mê trong ngành đồ uống để tham gia vào team đang phát triển của chúng tôi với tư cách là Điều phối viên Sản xuất! Với vai trò này, bạn sẽ là cầu nối giữa nhà máy chưng cất và văn phòng. Bạn sẽ đảm nhiệm nhiều vai trò, hỗ trợ quan trọng trong các nhiệm vụ hành chính và đóng vai trò là cầu nối liên lạc quan trọng giữa Nhà máy chưng cất và các bộ phận còn lại của công ty.
Mô tả công việc/ Scope of work
The ideal candidate is a quick learner who has strong communication skills, possesses a genuine interest in the world of distilling and a desire to learn and grow in the industry. Flexibility to work in a fast- paced, dynamic environment and strong attention to detail will bring success in this role.
Công việc hành chính, văn thư (30%) / Administrative and clerical tasks (30%)
Quản lý các kênh liên lạc, như email, điện thoại/ Manage communication channels, like email and phone calls
Hỗ trợ lập kế hoạch sự kiện và hậu cần/ Support with event planning and logistics
Chuẩn bị báo cáo và thuyết trình/ Prepare reports and presentations
Sắp xếp, cập nhật các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhà máy chưng cất/ Organize and maintain distillery- related files and records
Hỗ trợ quản lý tồn kho và nhập dữ liệu/ Assist with inventory management and data entry
Đầu mối liên lạc giữa nhà máy và văn phòng (50%) /
Distillery liaison (50%)
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính của nhân viên văn phòng về hoạt động của nhà máy chưng cất/ Act as the primary point of contact for office staff regarding distillery operations
Quản lý các giao dịch mua và yêu cầu liên quan đến nhà máy chưng cất/ Manage distillery- related purchases and requisitions
Chuyển tiếp thông tin giữa nhà máy chưng cất và đội văn phòng một cách kịp thời/ Relay essential information between the distillery and office teams in a timely manner
Làm việc với bộ phận R&D, Kế toán và các bộ phận liên quan trong việc tìm nguồn cung ứng nguyên liệu và mua hàng cho các sản phẩm mới/ Work with R&D, Accounting and related departments in ingredient sourcing and purchasing for new products.
Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, bảo trì và sửa chữa/ Assist with scheduling production plan, maintenance and repairs
Các nhiệm vụ khác (10%)/
Other duties (10%)
Thể hiện sự sẵn sàng học các kỹ năng mới và đảm nhận các trách nhiệm bổ sung/ Demonstrate a willingness to learn new skills and take on additional responsibilities
Tuân theo tất cả các quy trình an toàn và duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và có tổ chức/ Follow all safety protocols and maintain a clean and organized work environment
Là một thành viên tận tâm trong nhóm và hỗ trợ đồng nghiệp bất cứ khi nào cần thiết/ Be a dedicated team player and support colleagues wherever needed
