Ga Staff (Admin Staff) - Nhân Viên Hành Chính

1️⃣ Job Description
- Đặt thuê xe, vé máy bay, khách sạn, sân golf cho Giám đốc, Trưởng phòng Hàn Quốc
- Book car rental, flight ticket, hotel, golf for managers
- Quản lý hợp đồng của các nhà cung cấp, gia hạn hợp đồng.
- Input data into system monthly
- Kiểm tra báo giá từ các nhà cung cấp và đàm phán, so sánh, báo cáo cho Trưởng phòng
- Support Accounting Dept to input right account code , collect red invoice, make revise request upon Accounting Dept&039;s demand
- Thu thập chứng từ thanh toán
- Others upon request of managers
- Quản lý vấn đề liên quan đến CNTT: Email server, website, phần mềm diệt virus, outlooks, ...
- Làm đề nghị mua hàng, yêu cầu thanh toán hàng ngày
- Make PO, payment requests daily
- Manage oil of trucks, daily schedule, kilometers consumption, and others like change lube oil, period repair and maintenance
- Quản lý xăng xe ô tô, lịch trình hàng ngày, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ
- Take care of every company events: company trip, staff&039;s birthday, company year- end party,...
- Quản lý dầu xe tải, lịch trình hàng ngày, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ
- Check quotation from vendors and negotiate, compare, make report to manager
- Manage supply of water, food, printer ink change, stationery of every office branches
- Manage and ensure equipments in the office run perfectly
- Báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Manage contracts of vendors, make period extension if any
- Manage every problems related to IT: Email server, website, anti- virus software, outlooks,...
- Quản lý các thiết bị trong văn phòng
- Tham gia tổ chức sự kiện công ty: du lịch, sinh nhật, tiệc tất niên công ty, ...
- Quản lý cung cấp nước uống, thực phẩm, thay mực máy in, văn phòng phẩm của các văn phòng
- Manage gas of cars, daily schedule, kilometers consumption, and others like change lube oil, period repair and maintenance
- Nhập dữ liệu hệ thống hàng tháng

2️⃣ Job Requirements
- Ability to work well under pressure
- Proficient in MS Office skills (Word, Excel, Powerpoint)
- Degree in Foreign Language, Administration or Human Resource (preferred)
- FRESHERS are acceptable
- Good interpersonal, teamwork and communication skills
- Prefer female 22- 26 years old
- Resourceful, flexible, agile, hard working, responsible
- Fluent English skills
- Good organizing and planning skills
3️⃣ Benefits
- Professional and active working environment
- Company actitivities: Teambuilding, Annual travel, Year end party, ...
- 12 days annual leave
- Annual salary increase review
- Social insurance payment from probation time; health insurance 24/7;
- 13th month salary bonus, KPI incentive, Revenue bonus, excellent performance award,...
- Competitive salary;
Yêu cầu công việc
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm
- Thành thạo các kỹ năng MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Kỹ năng tiếng Anh thành thạo
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt
- Sinh viên mới tốt nghiệp được chấp nhận
- Bằng cử nhân ngành Ngoại ngữ, Hành chính, Kế toán hoặc Nhân sự
- Ưu tiên nữ 22- 26 tuổi
☀Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Đóng BHXH từ thời gian thử việc; bảo hiểm y tế 24/7;
- Xét tăng lương hàng năm
- Các hoạt động của công ty: Teambuilding, Du lịch hàng năm, Tiệc tất niên, ...
- 12 ngày phép năm
- Lương cạnh tranh;
- Thưởng lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng Doanh thu, thưởng thành tích xuất sắc, ...

Nghỉ phép có lương
Bonuses
Thưởng
Khác
Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance
Annual leaves

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-18 00:05:03