General Accountant

BROAD FUNCTION [Describe why job exists and why its essential for company success]
Other tasks assigned by Chief Accountant
Handle full spectrum of tax report such as VAT, PIT, CIT, ...
Summary and analysis of salary costs, insurance costs
JOB RESPONSIBILITIES [List key duties of the job in terms of functional responsibilities, process ownership, organizational and people developemnt, and main projects]
Responsible for tax report & salary cost
Checking the payroll & insurance cots

Prepare the salary expense report and insurance expense report
Checking the weekly payroll
Checking the main payroll

VAT

Make the VAT declaration
Check and compare VAT invoices with input and output tax lists
Prepare a tax refund document upon request
Check on the use of invoices to make the declaration

PIT

Check on the use of certificate of personal income tax witholding & make the declaration
Make the PIT declaration
Prepare the draft PIT finalization declaration
Register tax code for new employees
Register for people dependent code for employees. Recordkeeping
Follow up the list of commitment No.02

Others:

Reporting directly to the chief accountant about all daily transactions & issues.
Make license tax declaration & payment
Prepare the draft CIT finalization declaration
Make the general journal by excel
Enter date into the Sage software

KEY ACCOUNTABILITIES

Invoices are stored carefully
Ensure the validity of invoices and documents
Strictly comply with tax regulations.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Chịu trách nhiệm báo cáo thuế và chi phí tiền lương
TRÁCH NHIỆM CHUNGMô tả chung lý do của vị trí công việc và sự cần thiết của vị trí đến sự phát triển chung của công ty]
Tổng hợp và phân tích chi phí tiền lương, chi phí bảo hiểm
Xử lý toàn bộ báo cáo thuế như thuế VAT, thuế TNCN, thuế TNDN, ...
Các công việc khác theo phân công của Kế Toán Trưởng
TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT CÔNG VIỆC[Liệt kê các công việc chính của công việc dưới dạng nhiệm vụ chuyên môn, các quy trình chính thuộc trách nhiệm của vị trí, các hoạt động mang tính phát triển tổ chức và con người, các dự án chính ]
Kiểm tra bảng lương & chi phí bảo hiểm

Kiểm tra bảng lương tháng
Lập báo cáo chi phí lương và báo cáo chi phí bảo hiểm
Kiểm tra bảng lương nghỉ việc hàng tuần

Thuế giá trị gia tăng

Kiểm tra và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Lập tờ khai thuế GTGT
Chuẩn bị sẵng sàng danh sách hồ sơ hoàn thuế theo yêu cầu
Kiểm tra và so sánh hóa đơn VAT với danh sách thuế đầu vào và đầu ra

Thuế thu nhập cá nhân

Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc cho nhân viên. Lưu trữ hồ sơ
Kiểm tra và lập báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Lập tờ khai thuế TNCN hàng quý
Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên mới
Theo dõi danh sách nhân viên làm cam kết thu nhập 02
Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN

Khác

Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN hàng năm
Báo cáo trực tiếp cho kế toán trưởng về tất cả các giao dịch và vấn đề hàng ngày
Lập tờ khai thuế môn bài (nếu có) & thanh toán tiền thuế
Ghi nhận nghiệp vụ vào sổ NKC bằng excel
Nhập liệu vào phần mềm SAGE

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Hóa đơn được lưu trữ cẩn thận
Đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn và chứng từ
Tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách thuế

JOB SPECIFICATIONS / MINIMUM QUALIFICATIONS

[Indicate needed work experience- area of expertise and duration]

Professional experience:

Good communication, analytical skills, general observation/Giao tiếp, phân tích & tổng hợp

Min 1- 2 years relevant experience in financial/Kinh nghiệm 1- 2 năm về kế toán thuế

Education requirement:

Lĩnh vực chuyên ngành: Accounting

Field of specialization: Tax Accountant

Core Competency:

Language Skills | Khả năng ngoại ngữ: English
IT proficiency | Khả năng tin học: MS office
Other skills | Khả năng khác:

Knowledge of Tax regulation/Data analysis/Systems proficiency
Attention to details/ Communication skill & teamwork

WORKING RELATIONSHIP | PHẠM VI LIÊN HỆ CÔNG VIỆC

INTERNAL KEY CUSTOMERS | AREA OF INTERFACE |

Chief accountant/ Kế toán trưởng
Tax issues/ Vấn đề về thuế
Accounting issues/ Vấn đề kế toán
All Department/ Tất cả các bộ phận

EXTERNAL KEY CUSTOMERS | AREA OF INTERFACE |

Auditor/ Kiểm toán
Viet Nam accounting circular/TT kế toán Việt Nam
Viet Nam accounting law/Luất kế toán Việt Nam
Tax department/Thanh tra thuế

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC[Xác định các kinh nghiệm cần thiết cho vị trí công việc- Lĩnh vực chuyên ngành liên quan và thời gian kinh nghiệm]

Lĩnh vực chuyên ngành: Accounting

Kinh nghiệm 1- 2 năm về kế toán thuếGiao tiếp, phân tích & tổng hợp

Khả năng tin học: MS office
Khả năng ngoại ngữ: English
Khả năng khác:

Attention to details/ Communication skill & teamwork
Knowledge of Tax regulation/Data analysis/Systems proficiency

PHẠM VI LIÊN HỆ CÔNG VIỆC

Các bộ phân nội bộ chính

Phạm vi tương tác nội bộ

Vấn đề về thuế
Kế toán trưởng
Vấn đề kế toán
Tất cả các bộ phận

Các bộ phân bên ngoài chính

Phạm vi tương tác nội bộ

Luất kế toán Việt Nam
Kiểm toán
Thanh tra thuế
TT kế toán Việt Nam

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-05 19:05:02