Hân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Hành chính:
- Soạn thảo và ban hành, lưu trữ các văn bản (Thông báo, quyết định, công văn,...)
- Quản lý hóa đơn, chứng từ, công nợ, đề xuất thanh toán.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ văn phòng.
- Quản lý giao nhận thư từ, bưu phẩm và chuyển đến bộ phận, cá nhân liên quan.
Nhân sự và lương:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự khi cần thiết: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
- Theo dõi và soạn thảo HĐLĐ, HĐTV.
- Quản lý nhân sự.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ nhân viên.
- Kết hợp với kế toán thực hiện các công việc về thanh toán lương, thuế cho nhân viên.
- Thực hiện chấm công, tính lương, bảo hiểm.
Quản trị phòng ban khác:
- Đối soát bảng kê hoa hồng bảo hiểm, hợp đồng bảo hiểm, bảo dưỡng sửa chữa với phòng CSKH.
- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các phòng ban khác theo như quy trình đã đề xuất.
- Đối soát hợp đồng đại lý ủy quyền, hoa hồng bảo hiểm với phòng PTKD.
Kế toán:
- Kết hợp với kế toán để rà soát hồ sơ, báo cáo với cơ quan công quyền.
- Cập nhật thông báo, thay đổi của các đơn vị liên kết thường xuyên.
- Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu của các đơn vị liên kết.
- Kiểm tra, đối soát bảng kê hoa hồng của các phòng ban và các đơn vị liên kết.
Pháp lý:
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên, hỗ trợ tư vấn pháp lý.
- Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý,
Khác:
- Các việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
- Liên kết, hợp tác với các Phòng ban khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chăm chỉ.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.

Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực.
Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-19 18:10:04