1
Công tác nhân sự
1.1
Chế độ chính sách
Công tác Bảo hiểm: Phụ trách công tác BHXH, BHTN, BHYT Công ty
Bảo hiểm Bảo Minh: Phụ trách tăng, giảm, giải quyết chế độ bảo hiểm cho CBNV toàn quốc
Thực hiện chấm công tính lương hàng tháng: Tổng hợp chấm công, ngày phép, các khoản thưởng, phạt, OT để tính lương, thưởng cho nhân viên
Báo cáo thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN năm Công ty; Đăng ký mã số thuế cá nhân, mã số thuế người phụ thuộc, cấp chứng từ thuế cho NLĐ
Tiếp nhận nhân viên mới, đối chiếu khung lương làm thư mời nhận việc
Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỷ, các ngày lễ, Tết cho nhân viên
Lưu trữ data, hồ sơ dữ liệu liên quan đến nhân sự: HDLD, thuế, bảo hiểm....
Báo cáo, tổng hợp các số liệu nhân sự khi cần
1.2
Quản lý nhân sự
Theo dõi, cập nhật data nhân sự, nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển
Giải quyết vấn đề nhân sự: Nghỉ việc, điều động, thuyên chuyển, xử lý kỷ luật lao động, khen thưởng...
HĐLĐ: gửi đánh giá hết hạn thử việc, tái ký, ký thư mời, HDLD mới, tái ký HDLD
Quản lý hồ sơ CTV giao hàng: ký HĐ giao hàng, thu tiền ký quỹ
1.3
Tuyển dụng & đào tạo
Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công ty
Quản lý công tác đào tạo nội bộ và đào tào bên ngoài của công ty: Tổng hợp nhu cầu đào tạo, tìm khóa đào tạo, tổ chức đào tạo, quản lý hồ sơ
1.4
Hệ thống văn bản quản trị
Xây dựng quy trình, quy định HCNS: Quy trình tuyển dụng, đào tạo, tính lương, tái ký HDLD, quy chế lương, thưởng....
Đăng ký hồ sơ với cơ quan chức năng: Đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương, báo cáo nhân sự, công đoàn
2
Công tác hành chính
2.1
Công tác PCCC
Tổ chức tập huấn công tác PCCC của công ty
Quản lý lưu trữ hồ sơ liên quan đến cơ quan ban ngành: PCCC, ATVSLĐ, quan trắc môi trường... Sắp xếp tài liệu khoa học dễ thấy dễ nhìn.
2.2
Công việc HC khác
Tổ chức các chương trình giao lưu, gắn kết, các hoạt động xây dựng văn hóa công ty
Quản lý lưu trữ dấu, hồ sơ giấy tờ hành chính, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
Công việc liên quan đến công đoàn: lập danh sách, thống kê số liệu theo yêu cầu của LĐLĐ quận.
Hồ sơ pháp lý: Thủ tục thành lập, giải thể, thay đổi ĐKKD.....
Một số công việc hành chính khác theo sự phân công của TP
