Hành Chính Tổng Hợp

Quản lý chi phí và thanh toán văn phòng:

- Theo dõi và thanh toán các chi phí định kỳ:
+ Tiền điện, nước, điều hòa và thuê mặt bằng văn phòng.
+ Chi phí vận chuyển thuê ngoài, thanh toán cho các đối tác vận chuyển.
+ Thanh toán dịch vụ viễn thông như Viettel Post, VNPT, Quicklink.
+ Hỗ trợ thanh toán hóa đơn liên quan đến CO, Bill và các chi phí phát sinh khác theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
- Quản lý chi phí nội bộ:
+ Làm báo cáo chi tiết các chi phí cần lấy hóa đơn VAT hàng tháng.
+ Quản lý và cập nhật quỹ văn phòng.
Quản lý nhân sự và chấm công:

Quản lý chấm công nhân sự khối văn phòng hàng tháng:

+ Đẩy mã nhân sự mới vào hệ thống máy chấm công, kiểm tra máy chấm công văn phòng.
+ Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công, ghi nhận các trường hợp nhân viên đi muộn, nghỉ phép.

Quản lý nhân sự mới:

+ Hỗ trợ set up vị trí làm việc, máy tính, và các thiết bị cần thiết cho nhân sự mới.
+ Chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, và thủ tục mở thẻ ngân hàng cho nhân viên mới.
Kiểm soát nội quy văn phòng và 5S:
- Phối hợp với bộ phận IT để đảm bảo hệ thống máy móc và thiết bị văn phòng hoạt động trơn tru.
- Kiểm soát việc dọn dẹp văn phòng và khu vực chung.
- Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy văn phòng và quy trình 5S, duy trì không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
Quản lý hàng hoá và trang thiết bị văn phòng:
- Đảm bảo các phòng ban nhận đủ văn phòng phẩm và thiết bị cần thiết hàng tháng.
- Theo dõi và quản lý các tài sản văn phòng như máy tính, điện thoại, thiết bị văn phòng phẩm, và các tài sản khác.
- Quản lý tồn kho và cung cấp các sản phẩm như bánh gạo, cà phê, nước uống, và các vật dụng khác phục vụ cho văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:
- Chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, hoa quả, và các thiết bị hỗ trợ khác cho các cuộc họp và sự kiện.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như lễ, hội họp, và các hoạt động văn hóa của công ty.
Chăm sóc sức khoẻ ban lãnh đạo:
- Theo dõi việc chuẩn bị bữa ăn và đồ uống hàng ngày theo yêu cầu đặc biệt của lãnh đạo.
- Quản lý và chuẩn bị các đồ dùng cá nhân phục vụ cho sức khỏe của ban lãnh đạo (như sữa, trà, sâm).

- Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Nữ từ 25- 35 tuổi
- Kỹ năng
+Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
+Khả năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
+Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office.
- Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận, và có trách nhiệm cao trong công việc.

Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc.
Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV với giá trị 3 triệu đồng/ nhân sự.
Thưởng lương tháng thứ 13.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng từ học việc, nhân viên, chuyên viên, trưởng nhóm, phó/ trưởng phòng lên giám đốc kinh doanh.
Thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng nhóm xuất sắc, du lịch trong và nước ngoài.- Thưởng các ngày lễ tết, ... trong năm.
Học bổng dành cho con CB.CNV có thành tích học giỏi và xuất sắc.
Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết.
Thưởng cổ phiếu ESOP.
Thưởng gắn kết 2 triệu đồng/ nhân sự.
Thưởng thâm niên lên đến gần 2 triệu đồng/ nhân sự.
Thưởng sáng kiến cải tiến lên đến 50 triệu đồng/ cải tiến.
Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc từ 10- 15 triệu đồng/ nhân sự.
Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-24 01:25:02