Hành Chính Văn Phòng

Soạn thảo văn bản:

Soạn thảo các quy trình, quy định, chế độ chính sách, thông báo, công văn liên quan đến công việc phòng HCNS.

Công tác văn thư

Lưu trữ công văn, hợp đồng, biên bản bàn giao, các tài liệu liên quan vào hệ thống quản lý tài liệu của Công ty;
Hỗ trợ gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển tiếp đến cấp có thẩm quyền giải quyết;
Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
Quản lý công tác đóng dấu hồ sơ và lưu hồ sơ đóng dấu;

Công tác lễ tân

Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng, đối tác liên hệ với Công ty;
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;

Công tác quản lý tài sản

Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản chung tại văn phòng. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị văn phòng định kỳ.

Các công việc hành chính khác

Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty;
Theo dõi và thực hiện quy trình thanh toán các chi phí hành chính cho nhà cung cấp theo định kỳ/phát sinh đột xuất;
Mua sắm các vật dụng nhu yếu phẩm, bánh kẹo, cafe để tại văn phòng;
Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo giao.

6
.Hỗ trợ mảng C&B, lương, BHXH, thuế TNCN.

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

Liên hệ: Hotline: 039.555.9386
Chịu khó, trung thực, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Thành thạo tính văn phòng: word, excel, powerpoint.
Chịu được áp lực công việc cao.

Phúc lợi

Tham gia các khoá đào tạo trong và ngoài nước Làm việc với các Chuyên gia giỏi trong và ngoài nước
Du lịch hàng năm Quà tặng cuối năm hoặc các dịp lễ tết, sinh nhật Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà Nước và Công ty Tham gia các khoá đào tạo trong và ngoài nước Làm việc với các Chuyên gia giỏi trong và ngoài nước
Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà Nước và Công ty
Du lịch hàng năm Quà tặng cuối năm hoặc các dịp lễ tết, sinh nhật

Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:10:47