• Quản lý hệ thống chấm công
- Lập báo cáo vắng nghỉ theo ngày/tháng/năm
- Theo dõi phép năm cho toàn bộ nhân viên
- Kiểm soát thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi. Kiểm tra bảng phân ca, giờ tăng ca của từng bộ phận. Cảnh báo kịp thời các trường hợp có nguy cơ vượt giờ tăng ca ngày/tuần/tháng/năm.
- Theo dõi, kiểm soát giờ công lao động cho toàn nhà máy. Chịu trách nhiệm chính về việc chấm công cho NLĐ trong công ty
• Thực hiện chi tiết hệ thống lương bổng phúc lợi cho người lao động làm việc tại nhà máy bao gồm:
- Cập nhật và theo dõi quá trình nâng lương, cấp bậc của nhân viên, lập danh sách đề xuất điều chỉnh lương hàng năm cho nhân viên theo quy định của Chính phủ và quy chế lương của công ty.
- Theo dõi, thực hiện trích đóng chế độ bảo hiểm xã hội cho toàn bộ NLĐ trong công ty, giải quyết các chế độ BHXH liên quan cho NLĐ
- Theo dõi giải quyết chế độ tai nạn lao động, tai nạn 24/24
- Lập các báo cáo lao động, tiền lương, thu nhập, tiền thưởng, phép,…định kỳ hoặc đột xuất. Cung cấp chính xác các báo cáo về tiền lương và các số liệu khác có liên quan. Thực hiện khai báo các vấn đề liên quan đến tiền lương khi có cơ quan chức năng và khách hàng kiểm tra.
- Tính lương và theo dõi việc tính lương, thưởng, thuế TNCN của toàn công ty.
• Theo dõi việc giao kết hợp đồng với người lao động-
- Theo dõi quá trình chuyển đổi công việc, thăng tiến
- Căn cứ kết quả tuyển dụng, kết quả đánh giá tái ký hợp đồng, thực hiện ký kết hợp đồng với NLĐ (phổ biến rõ cho người lao động về các chế độ cũng như quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, thời hạn hợp đồng, chế độ làm việc,...)
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Timekeeping system management
- Monitor annual leave for all employees
- Control working hours, and rest hours. Check each department&039;s shift schedules and overtime hours—timely warning of cases at risk of exceeding overtime hours by day/week/month/year.
- Prepare absence reports by day/month/year
- Monitor and control working hours for the entire factory. Mainly responsible for timekeeping for employees in the company
• Implement a detailed salary and welfare system for employees working at the factory including:
- Monitor and resolve occupational accident and accident policies 24/24
- Update and monitor the salary increase process, and employee ranks, and make a list of proposed annual salary adjustments for employees according to Government regulations and the company&039;s salary regulations.
- Calculate salary and monitor salary, bonus, and personal income tax calculation of the entire company.
- Monitor and implement social insurance contributions for all employees in the company, resolve related social insurance policies for employees
- Prepare periodic or immediate reports on labor, salary, income, bonus, and leave, ... Provide accurate reports on salary and other relevant data. Declare issues related to salary when inspected by authorities and customers.
• Monitor the signing of contracts with employees:
- Monitor the process of job transition and promotion
- Based on recruitment results, contract renewal evaluation results, sign contracts with employees (clearly inform employees about the policies as well as the rights and obligations of employees, contract terms, working regime, ...)
• Other tasks as required by the Head of Department
