HR Recruitment Specialist

Quản lý hoạt động tuyển dụng

• Tuyển dụng toàn chu kỳ: Xử lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, điều phối các cuộc phỏng vấn và chuẩn bị thư mời cho tất cả các vị trí.
• Quản lý quy trình: Theo dõi và duy trì dữ liệu quy trình tuyển dụng được cập nhật
• Sàng lọc ứng viên: Xem xét các đơn đăng ký đến và tiến hành phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại để đánh giá trình độ, kinh nghiệm và mức lương mong đợi của ứng viên
• Quản lý quy trình phỏng vấn: Lập kế hoạch và điều phối lịch phỏng vấn, chuẩn bị tài liệu phỏng vấn cho người quản lý tuyển dụng và đảm bảo thực hiện cuộc phỏng vấn suôn sẻ
Quản lý ứng viên và giao tiếp
• Xử lý đề nghị: Chuẩn bị thư mời, hỗ trợ đàm phán lương khi cần thiết và theo dõi ứng viên để đảm bảo phản hồi kịp thời
• Quản lý tin tuyển dụng: Tạo và phân phối các tin tuyển dụng trên nhiều kênh tuyển dụng khác nhau bao gồm bảng việc làm, LinkedIn và các trang web tuyển dụng
• Quan hệ ứng viên: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính cho tất cả các ứng viên, đảm bảo giao tiếp chuyên nghiệp và kịp thời trong suốt quá trình tuyển dụng
• Xác minh lý lịch: Thực hiện quy trình kiểm tra người tham khảo và điều phối việc xác minh lý lịch cho các ứng viên cuối cùng
Quản lý và báo cáo dữ liệu
• Phân tích tuyển dụng: Theo dõi và phân tích các số liệu tuyển dụng cơ bản để cung cấp thông tin chuyên sâu về hiệu quả tuyển dụng và các lĩnh vực cần cải thiện
• Quản lý tài liệu: Tổ chức và duy trì cả tài liệu tuyển dụng kỹ thuật số và vật lý, đảm bảo dễ dàng truy cập và bảo mật
• Cơ sở dữ liệu tuyển dụng: Duy trì hồ sơ chính xác và cập nhật về mọi hoạt động tuyển dụng cũng như thông tin ứng viên bằng Excel và các mẫu chuẩn của công ty
• Báo cáo Hiệu suất: Tạo báo cáo tuyển dụng hàng tuần và hàng tháng nêu bật các số liệu chính như tiến độ tuyển dụng, trạng thái quy trình và hiệu quả của nguồn
Hỗ trợ hành chính
• Điều phối người quản lý tuyển dụng: Làm việc chặt chẽ với người quản lý tuyển dụng để hiểu các yêu cầu về vai trò, thu thập phản hồi phỏng vấn và cung cấp thông tin cập nhật về trạng thái tuyển dụng
• Chuẩn bị tài liệu: Phát triển và lưu giữ các tài liệu tuyển dụng bao gồm mô tả công việc, mẫu phỏng vấn và mẫu thư mời làm việc
• Hỗ trợ trước khi bắt đầu: Chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu tuyển dụng mới để hỗ trợ quá trình chuyển đổi suôn sẻ từ ứng viên sang nhân viên
• Sự kiện tuyển dụng: Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tuyển dụng bao gồm trung tâm đánh giá, hội chợ việc làm và các chương trình tuyển dụng tại trường

• Bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tuyển dụng.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng và quản lý ứng viên
Kỹ năng & Năng lực
• Kỹ năng lưu trữ hồ sơ: Có khả năng tạo và lưu trữ các tài liệu liên quan đến tuyển dụng tốt
• Thành thạo MS Office: Kỹ năng Excel tốt để duy trì dữ liệu tuyển dụng và tạo báo cáo
• Kỹ thuật phỏng vấn: Kinh nghiệm thực hiện phỏng vấn sơ bộ và đánh giá ứng viên hiệu quả
• Quản lý quy trình: Hiểu biết vững chắc về quy trình tuyển dụng toàn chu kỳ và các phương pháp hay nhất
• Kỹ thuật tìm nguồn ứng viên: Kiến thức vững chắc về các kênh tìm nguồn ứng viên khác nhau, bao gồm cả phương tiện truyền thông xã hội và trang tuyển dụng.
• Khả năng ngôn ngữ: Sử dụng tiếng Anh (cơ bản) và tiếng Việt (mẹ đẻ)
Thuộc tính cá nhân
• Phương pháp hợp tác: Khả năng làm việc hiệu quả với nhiều bên liên quan trong khi vẫn duy trì tính độc lập trong thực hiện nhiệm vụ
• Định hướng chi tiết: Mức độ chính xác cao trong quản lý dữ liệu và tài liệu
• Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý đồng thời nhiều quy trình tuyển dụng xuất sắc
• Phong cách giao tiếp: Phong cách giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp với cả ứng viên và các bên liên quan trong nội bộ
• Tư duy phục vụ: Tập trung mạnh mẽ vào việc mang lại trải nghiệm tích cực cho cả ứng viên và người quản lý tuyển dụng

Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực
Làm việc 8h30- 17h30 từ thứ 2- thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật
2 tháng thử việc được: đóng BHXH + 100% lương + BH sức khỏe PVI
Ngày nghỉ: theo quy định của nhà nước + 1 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương
Được khám sức khỏe định kì hàng năm
Được đào tạo nội bộ & bên ngoài
Khám sức khỏe định kì hàng năm
Hưởng các chế độ theo quy định của nhà nước & Công ty
Được tham gia các hoạt động gắn kết

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 17:30:03